Административный ассистент (производство)

EVM — производитель электромобилей и инжиниринговый центр. Мы разрабатываем, адаптируем и производим электромобили, автомобильные компоненты и зарядную инфраструктуру для российского рынка.

Наша цель — ускорить приход новых технологий в Россию и сделать транспорт на новой энергетике частью повседневной жизни. Для этого мы выстраиваем полный инженерный цикл: от адаптации продуктов под реальные условия эксплуатации до локализации, испытаний и серийного производства.

Мы приглашаем в EVM Административного ассистента. Ключевая роль — поддержка команды, помощь в коммуникации и бизнес-процессах взаимодействия с внешними партнёрами и коллегами других подразделений.

Какие задачи вас ждут:

Документооборот

Вы будете обеспечивать документационное сопровождение деятельности компании: вести делопроизводство, учёт, отправку входящей и исходящей документации.

Организация встреч и поездок

Вы сможете планировать и организовывать деловые контакты, встречи и поездки коллег, обеспечивать тревел-поддержку (бронирование гостиниц, билетов и пр.), а также организовывать встречи гостей компании.

Коммуникация с партнёрами

Вам предстоит поддерживать взаимоотношения и коммуникацию с партнёрами, подготавливать и согласовывать встречи с их представителями, а также готовить документацию и собирать информацию к мероприятиям и встречам.

Жизнеобеспечение офиса

Вы будете обеспечивать бесперебойное функционирование офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов. А ещё — размещение счетов на оплату, отслеживание оплаты регулярных платежей по договорам (аренда офиса и пр.). Кроме того, вам предстоит помогать нашей команде в организации корпоративных мероприятий, обеспечивать пропуска для посетителей и взаимодействовать с администрацией офиса.

Мы ждем, что вы:

• Имеете высшее образование;

• Работали на позиции ассистента или личного помощника от 2 лет;

• Знаете основы делопроизводства и документооборота;

• Обладаете высоким уровнем организаторских и административных способностей;

• Имеете отличные коммуникативные навыки;

• Ответственны и пунктуальны;

• Уверенно работаете на ПК, в офисных программах и Google Sheets;

• Грамотно выражаете мысли устно и письменно; владение английским языком приветствуется.

Мы предлагаем:

• Работу в инновационной технологической компании, рядом всегда будут люди с горящими глазами, которым не всё равно;

• Обучение новому: постоянное развитие, работа бок о бок с лучшими профессионалами рынка и быстрый рост;

• По-настоящему вдохновляющие задачи и проекты, о которых хочется говорить;

• Конкурентную рыночную зарплату (размер определяется с кандидатом на собеседовании);

• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;

• ДМС (включая стоматологию и психологическую помощь) после завершения испытательного срока;

• Компенсация питания;

• Регулярные корпоративные мероприятия;

• Материальную помощь и поддержку в экстренных ситуациях.