Бизнес ассистент

Ищем бизнес‑ассистента (оффлайн) в компанию «Берлинские Окна»

Чем предстоит заниматься?

• Следить за комплектацией и хранением документов по текущим и закрытым заказам: обеспечивать полноту пакета, актуальность данных и соответствие внутренним стандартам;

• Подменять отсутствующего менеджера: принимать входящие обращения, вести первичную коммуникацию, передавать задачи по регламенту, не допускать простоев в работе;

• Раз в неделю проверять почту в почтовом отделении и обрабатывать поступившую корреспонденцию;

• Организовывать бытовые и логистические вопросы для выездных бригад: подбирать грузчиков, согласовывать жильё и транспорт, контролировать исполнение договорённостей;

• Работать в AMO CRM: вести карточки клиентов, актуализировать статусы сделок, фиксировать результаты коммуникаций;

• Вести учёт и отчётность в Excel: формировать сводные таблицы, отслеживать ключевые метрики, готовить оперативные срезы по задачам.

Что мы ценим в кандидатах?

• Опыт работы в оконном бизнесе - будет большим преимуществом;

• Уверенное владение Excel и готовность работать с большими массивами данных;

• Опыт работы с CRM‑системами (в частности, с AMO CRM) или быстрая обучаемость;

• Системность и структурность: умение раскладывать процессы на шаги, фиксировать регламенты и не терять детали;

• Ответственность и внимательность: для нас критично, чтобы ни одна задача не «пропала» между этапами;

• Коммуникабельность в деловом формате: Вы спокойно и чётко взаимодействуете с монтажниками, подрядчиками, коллегами и клиентами;

• Умение концентрироваться и работать в ритме офиса: рутина не пугает, а порядок в задачах - Ваша зона комфорта.

Почему стоит выбрать нас?

• Чёткие зоны ответственности и понятные регламенты: Вы всегда знаете, что и когда нужно сделать, и не тратите время на выяснение деталей;

• Прозрачная система мотивации: Вы видите, за что получаете премию, и можете влиять на свой доход;

• Перспектива роста: при качественной работе и проявленной инициативе есть возможность занять руководящую должность и управлять частью направления;

• Работа в устойчивом сегменте: оконный бизнес - это понятная ниша с предсказуемым циклом заказов и чёткими этапами.

Что мы предлагаем?

• Офис в 2-ух минутах от метро Академическая;

• График: 5/2, с 11:00 до 19:00.

На связи: с 09:00 до 22:00 (оперативные вопросы, короткие уточнения, согласование срочных задач);

• Оклад 80.000 рублей до вычета НДФЛ + премии по результатам квартала;

• Оформление: по ТК РФ;

• Рост до руководящей должности при подтверждении компетенций и результативности.

Если Вы из тех, кто любит порядок, умеет держать под контролем множество мелких, но критически важных деталей и не теряется в рутине - мы будем рады познакомиться с Вами.