Офис-менеджер

METIZ — одна из ведущих компаний в России, специализирующаяся на разработке и производстве комплектующих и материалов для изготовления протезов нижних и верхних конечностей. Мы также являемся эксклюзивным дистрибьютором протезной и ортопедической продукции известных зарубежных брендов.

Наша работа помогает людям, столкнувшимся с необходимостью протезирования, вернуться к полноценной жизни. Мы стремимся предоставить нашим клиентам качественные и доступные протезы, которые помогут им чувствовать себя уверенно и независимо.

Мы приглашаем в нашу дружную команду офис-менеджера - Вашей основной задачей будет обеспечение бесперебойной работы офиса, ведение документооборота и делопроизводства, а также помощь в решении ежедневных организационных задач.

Обязанности:

• Закупка и контроль товаров для хозяйственных нужд, канцелярии, воды;
• Еженедельная закупка продуктов для офиса;
• Организация закупок и контроль работоспособности бытовой техники;
• Организация отправки и приема почты;
• Документооборот и 1С: ведение и регистрация договоров, дополнительных соглашений на услуги и обучение в 1С ДО; создание и регистрация приказов; подготовка и согласование исходящих писем для ведомств; оплата счетов;
• Работа с бухгалтерией: ежедневная передача документов в бухгалтерию; ежеквартальное предоставление закрывающих документов и актов сверок по контрагентам; подготовка отчетов для бухгалтерии: дефектные акты, отчеты по парковке, заполнение путевых листов;
• Бронирование гостиниц, покупка авиабилетов;
• Помощь отделу маркетинга: поиск новых подрядчиков (нечасто), ведение реестра остатков на складе и в офисе, организация дозаказов;
• Решение прочих административных и организационных задач.

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или в аналогичной должности.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Желателен опыт работы в 1С ДО и 1С КА.
• Внимательность, аккуратность, ответственность.
• Умение работать с большим объемом задач и документов.
• Коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).
• График работы: 5/2, с 8.30 до 17.30 или с 9.00 до 18.00.
• Офис класса А (Мытищи, БЦ Атриум).
• ДМС с стоматологией после испытательного срока.
• Частичная компенсация фитнеса.
• Оплата занятий по английскому языку.
• Корпоративные мероприятия за счет организации 2 раза в год.
• Мероприятия за счет организации для детей сотрудников компании (мастер-классы, выставки, экскурсии и т.д).