Офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
- Документооборот и 1С
- Ведение и регистрация договоров, дополнительных соглашений на услуги и обучение в 1С ДО.
- Создание и регистрация приказов: на командировки сотрудников; на обучение; фитнес; доверенности сотрудников склада; доверенности для водителей.
- Подготовка и согласование исходящих писем для ведомств.
- Регистрация входящих писем от ведомств.
- Работа с договорами в 1С ДО и счетами на оплату в 1С КА.
- Заведение контрагентов в 1С.
- Подготовка заявок экспедитору.
- Работа с бухгалтерией
- Ежедневная передача документов в бухгалтерию.
- Передача закрывающих документов, оригиналов, приказов.
- Ежеквартальное предоставление закрывающих документов и актов сверок по контрагентам.
- Подготовка отчетов для бухгалтерии: дефектные акты; отчеты по парковке; заполнение путевых листов.
- Выгрузка отчетов Яндекс за месяц: сбор комментариев сотрудников по поездкам и доставке.
- Подготовка авансовых отчетов.
- Бронирование гостиниц.
- Покупка авиабилетов.
- Офисное обеспечение
- Закупка и контроль хозяйственных нужд, канцелярии, воды.
- Еженедельная закупка продуктов для офиса.
- Организация закупок и контроль бытовой техники.
- Организация отправки и приема почты.
- Работа с документами на подпись: сбор, передача, распределение по отделам.
- Контроль и пополнение площадок и сервисов.
- Заказ цветов для сотрудниц компании и отчетность по расходам.
- Оплата штрафов, поиск постановлений.
- Помощь отделу маркетинга
- Поиск новых подрядчиков.
- Согласование макетов с подрядчиками.
- Заказ, логистика и учет сувенирной продукции: футболки; ручки; каталоги; флешки и др.
- Ведение реестра остатков на складе и в офисе, организация дозаказов.
- Поручения от руководства.
- Решение прочих административных и организационных задач.
- Высшее образование.
- Опыт работы в 1С, Контур Диадок.
- Знание правил деловой переписки, этикета и общения по телефону.
- Умение работать в пакете программ MS Office (Word, Excel).
- Внимательность к деталям при работе с документами и обеспечении порядка в офисе.
- Коммуникабельность и доброжелательность.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Стабильная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования.
- График работы: 5/2, с 8.30 до 17.30 , или с 9.00 до 18.00.
- ДМС с стоматологией после испытательного срока.
- Частичная компенсация фитнеса.
- Оплата занятий по английскому языку.
- Корпоративные мероприятия за счет организации 2 раза в год.
- Мероприятия за счет организации для детей сотрудников компании (мастер-классы, выставки, экскурсии и т.д)
Адрес: Россия, Мытищи, улица Колпакова, 24А
Опубликована 8 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXМы приглашаем в нашу дружную команду офис-менеджера - Вашей основной задачей будет обеспечение бесперебойной ... Требования: Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или в аналогичной должности. ... Офис класса А (Мытищи, БЦ Атриум). ДМС с стоматологией после испытательного срока.
- Полный день
- Опыт от 1 года
МЕТИЗ ИМПЭКС- Мытищи
14 часов назад
В секретариат мы приглашаем офис-менеджера. ... Наши пожелания: образование среднее специальное и выше; опыт работы офис-менеджером / секретарем от 1 ... распорядительных документов, заявок, записок; организация подписания документов; обеспечение жизнедеятельности офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Специальные системы и технологии- Мытищи
8 дней назад
60 000 - 75 000 ₽
Ищем ответственного и внимательного офис-менеджера для организации и контроля документооборота компании ... Офис в шаговой доступности от ст. «Мытищи» (ул. Колонцова, 5с1).
- Полный день
- Опыт от 1 года
Трансмедиа- Мытищи
20 дней назад
от 90 000 ₽
Вакансия: офис‑менеджер в компании «КРОНА» Компания «КРОНА» — надёжный игрок на рынке фармацевтики, который ... Сейчас мы ищем в нашу команду офис‑менеджера — человека, который поможет поддерживать безупречную организацию ... Требования к кандидату опыт работы офис‑менеджером или на смежных административных позициях от 1 года ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ООО "Крона"- Мытищи
18 дней назад
60 000 - 85 000 ₽
... процент оборота школы (после успешного прохождения испытательного срока) Администратор, секретарь, офис ... менеджер, менеджер, помощник руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Школы скорочтения и развития интеллекта IQ007 (ИП Харин Андрей Аркадьевич)- Мытищи
14 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
МЕТИЗ ИМПЭКССпециальные системы и технологии60 000 - 75 000 ₽
Трансмедиаот 90 000 ₽
ООО "Крона"