Ассистент правового департамента
По договоренности
- Парк культуры
- Фрунзенская
- Спортивная
Чем предстоит заниматься?
- Ведением документооборота правового департамента;
- приемом и обработкой входящей корреспонденции;
- работой с почтовыми отправлениями (курьерская доставка, самостоятельная доставка срочных документов);
- работой с первичной бухгалтерской документацией в зоне ответственности правового департамента;
- контролем своевременности оплаты счетов;
- взаимодействием с внутренними информационными системами (мониторинг задач, загрузка документов, контроль соблюдения сроков);
- работой с договорами в части их согласования в 1С: Документооборот (заведение документа на согласование, сопровождение на всех этапах согласования, финализация и подписание документа, заведение документа на оплату в 1С: Битфинанс и контроль оплаты);
- коммуникацией с сотрудниками и контрагентами;
- взаимодействием с государственными органами, нотариусами, судами;
- организацией встреч и собраний, в том числе онлайн;
- ведением компьютерной базы документов, включая реестры, и поддержанием их в актуальном состоянии;
- структурированием документов и контролем их сохранности;
- помощью в организации проведения общих собраний акционеров/участников, Совета директоров;
- контролем «хода» документа, переданного сотрудниками правового департамента к исполнению;
- выполнением других поручений.
- Среднее специальное, неоконченное высшее или высшее образование;
- высокие коммуникативные способности;
- уверенное владение ПК (опыт работы с MS Office; знание 1С приветствуется);
- ответственность, внимательность, энергичность, вежливость, системность, самостоятельность, дисциплинированность, умеренная и уместная инициативность;
- умение работать в режиме многозадачности;
- способность работать с большими объемами информации, доводить начатое дело до конца в установленные сроки и выполнять разноплановые поручения.
- Официальное трудоустройство;
- ДМС со стоматологией, офисный врач, доплата больничного листа, корпоративные скидки;
- электронная библиотека издательства МИФ, в которую входят почти 2 тыс. единиц контента по бизнесу, саморазвитию, здоровому образу жизни и другим актуальным темам;
- льготные условия ипотеки в рамках зарплатного проекта;
- бесплатная подписка на сервисы партнеров;
- насыщенная корпоративная жизнь.
Адрес: Россия, Москва, улица Можайский Вал, 8
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXОпыт работы ассистентом (или на аналогичной позиции) от 2-х лет.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Альфа-Банк- Москва
3 дня назад
150 000 - 170 000 ₽
Выше средней на 60%
Чтобы поддерживать уровень качества, нам нужен сильный бизнес-ассистент, который возьмёт на себя реальную ... Требования Опыт 2–4 года в роли ассистента/координатора, где была реальная ответственность и высокая ... Понимание того, что ассистент — это опора, а не наблюдатель.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Морозова Мария Игоревна- Москва
день назад
130 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 40%
Опыт: от 1–2 лет на позиции помощника руководителя, ассистента, координатора или в схожей административной ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ДЖЕЙКЕТ- Москва
день назад
80 000 - 120 000 ₽
Рыночная зарплата
Ищем бизнес‑ассистента (оффлайн) в компанию «Берлинские Окна» Компания «Берлинские Окна» (eurokna.ru) ... Сейчас мы расширяем команду и ищем бизнес‑ассистента, который станет важной опорой операционной части ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Евсиенко Екатерина Сергеевна- Москва
день назад
120 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 35%
Приветствую, мой будущий ассистент! Я предприниматель с 10-летним опытом в fashion индустрии. ... В связи с этим мне требуется АССИСТЕНТ, который поможет мне выйти из операционных задач и сосредоточиться ... Что я жду от Вас: Опыт работы от 1 года на позиции бизнес и личного ассистента.
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)- Москва
2 дня назад
от 90 000 ₽
Мы ищем личного ассистента в команду Дарьи Мироновой — финалистки «Битвы экстрасенсов» на ТНТ. ... Опыт ассистентом или администратором — плюс, но готовы рассмотреть без него, если вы организованны и ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ИриАл- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Альфа-Банк150 000 - 170 000 ₽
Морозова Мария Игоревна130 000 - 150 000 ₽
ДЖЕЙКЕТ80 000 - 120 000 ₽
Евсиенко Екатерина Сергеевна