Офис-менеджер
от 80 000 ₽
Обязанности:
- Планирование и управление временем: ведение календаря встреч, оптимизация расписания руководителя, контроль сроков, дедлайнов, важных дат.
- Деловые коммуникации: работа с почтой и мессенджерами, приём и распределение телефонных звонков.
- Организация поездок: заказ гостиниц, ж/д и авиабилетов, оформление виз.
- Контроль исполнения поручений: трекинг задач, регулярная обратная связь о статусе выполнения задач.
- Ведение делопроизводства: подготовка документов, протоколов, регистрация приказов и распоряжений, обработка входящей/исходящей корреспонденции, контроль подписания, протоколирование.
- Участие в документообороте (передача документов на подпись директору, распределение подписанных документов по исполнителям, составление реестров документов).
- Договорная работа, включающая актуализацию контрагентов, согласование и размещение договоров, находящихся в зоне ответственности, а также работу с закрывающими документами.
- Составление официальных писем и обращений, поздравлений, рассылки по мероприятиям.
- Организация совещаний, встреч, приема гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение встреч и мероприятий в офисе.
- Следить за функционированием офиса, взаимодействовать с клининговой компанией, заказывать канцтовары и расходные материалы.
- Организация корпоративных мероприятий для сотрудников (день семьи, день строителя, экскурсии для детей, новогодний корпоратив, детский утренник, закупка пирогов к праздникам) и конференций (бронирование переговорных, заказ кейтеринга).
- Закупка корпоративных подарков для сотрудников – 8 марта, 23 февраля, день рождения, 1 сентября, лучший сотрудник, детские новогодние подарки, welcome pack.
- Образование высшее.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Опыт организации мероприятий и встреч.
- Уверенное владение офисными программами, программами онлайн-коммуникаций, инструментами планирования и задач.
- Умение работать с оргтехникой.
- Работа в крупной, быстро развивающейся Российской компании.
- Обучение и развитие за счет Компании.
- Оформление в соответствии с ТК РФ, с предоставлением всех предусмотренных законом соц. гарантий.
- Высокая заработная плата - обсуждается индивидуально с успешным кандидатом состоит из окладной и бонусной части (KPI).
- Дополнительное медицинское страхование (ДМС) и страхование жизни.
- Ежедневная компенсация питания (с ежегодной индексацией).
- Корпоративная мобильная связь.
- Развитая социальная политика компании: материальная помощь, повышенная оплата больничных листов, новогодние подарки детям, займы для сотрудников и др.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
70k
115k
50k
90k
160k
Адрес: Россия, Рязань, Восточный промузел, 21
Опубликована 16 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXот 50 000 ₽
B нашу команду требуется офис-менеджер. Обязанности: Поддержка жизнедеятельности офиса.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Гурманика- Рязань
14 дней назад
50 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 11%
Административно-хозяйственная поддержка офиса: Обеспечение канцтоварами и расходными материалами: • Организация ... Комфортные условия труда: • Современный офис: Удобное рабочее место в комфортном офисе • Дружный коллектив ... Нам нужен именно офис-менеджер, а не просто секретарь.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Все Сети- Рязань
14 дней назад
от 60 000 ₽
Сейчас в департамент маркетинга и рекламы нужен офис-менеджер — человек, который поможет команде держать ... Требования: — Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом отдела, специалистом по документообороту ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЭРА- Рязань
7 дней назад
от 60 000 ₽
Обязанности: Разработка и реализация стратегии продвижения товаров компании на различных маркетплейсах (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и др.); Анализ конкурентов, мониторинг цен и ассортимента на платформах; Ведение и обновление карточек товаров: с...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Комфур- Рязань
9 дней назад
от 55 000 ₽
Приглашаем на работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА! ... Мы работаем в современном офисе, где приятно решать бизнес-задачи и взаимодействовать с коллегами; Бесплатную ... Задачи офис-менеджера: оформление первичной документации (приходные, отгрузочные документы в 1С, накладные ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Точинвест- Рязань
24 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 50 000 ₽
Гурманика50 000 - 150 000 ₽
Все Сетиот 60 000 ₽
ЭРАот 60 000 ₽
Комфур