Офис-менеджер

Работа с информацией и коммуникациями:
Входящие обращения:
• Прием, регистрация и первичная обработка входящих звонков, заявок, писем и других сообщений.
• Первичное консультирование потенциальных клиентов по общим вопросам, предоставление необходимой информации.
• Эффективное перенаправление звонков и обращений соответствующим специалистам компании.
• Организация получения обратной связи от клиентов и партнеров.

CRM-система (очень важный пункт, обратите внимание)!
• Ведение и актуализация информации в CRM-системе в рамках своей компетенции (первичное занесение данных о заказчиках, обработка входящих заявок, обзвон и допродажи!!!).
• Своевременное внесение и обновление контактной информации и истории взаимодействия с клиентами.

Корреспонденция и мессенджеры:
• Работа с корпоративной электронной почтой, управление входящей/исходящей корреспонденцией.
• Использование корпоративных мессенджеров для оперативной коммуникации.

!!!Исходящие коммуникации:
• Выполнение холодных обзвонов по предоставленной базе клиентов (при необходимости).

2. Делопроизводство и документооборот:
Договорная работа:
• Подготовка, распечатка и согласование типовых договоров с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками и поставщиками.
• Контроль наличия всех необходимых подписей и печатей на документах.

Финансовая документация:
• Получение от прорабов или поставщиков закрывающих документов (акты выполненных работ КС-2, справки о стоимости КС-3, счета, накладные, счета-фактуры, УПД).
• Проведение первичной проверки комплектности и корректности документов.
• Оперативная передача собранной документации в подразделения

Систематизация и архивация:
• Ведение и систематизация бумажных и электронных архивов по объектам, договорам, персоналу.
• Обеспечение удобного доступа к хранящейся информации.

Внутренние документы:
• Подготовка проектов приказов, распоряжений по фирме (например, о назначении ответственных за объект).

3. Административно-хозяйственная поддержка офиса:
Обеспечение канцтоварами и расходными материалами:
• Организация своевременной закупки и учета канцтоваров, воды, расходных материалов для оргтехники, средств гигиены и уборки.

Внимательность и кропотливость: Высокая степень усидчивости и внимательности к деталям при работе с большим объемом информации, содержащей цифры, уточнения и специфические данные.

Что вы получите, работая с нами
Мы ценим вклад каждого сотрудника и стремимся создать комфортные и продуктивные условия труда. Присоединившись к нашей команде, вы получите:
1. Стабильность и уверенность:
• Официальное трудоустройство: Полное соблюдение законодательства РФ, оформление по ТК РФ с первого дня.
• Своевременная выплата заработной платы: Конкурентный уровень оплаты труда, выплачиваемый без задержек дважды в месяц.
• Понятное и прозрачное распределение обязанностей: Четкое понимание своих задач и зоны ответственности, что позволит вам эффективно строить свою работу.

2. Профессиональное развитие и рост:
• Опыт работы в динамично развивающейся компании: Возможность получить ценный опыт в строительной сфере, которая всегда актуальна.
• Обучение и адаптация: Помощь в освоении новых обязанностей, предоставление необходимой информации и поддержки на начальном этапе.
• Развитие ключевых навыков: Улучшение коммуникативных способностей, навыков организации, работы с информацией и документами, стрессоустойчивости.
• Возможность карьерного роста: При проявлении инициативы и достижении успехов, мы рассматриваем возможности для роста внутри компании.

3. Комфортные условия труда:
• Современный офис: Удобное рабочее место в комфортном офисе
• Дружный коллектив: Атмосфера поддержки и взаимопомощи, где каждый готов помочь коллеге.
• Обеспечение всем необходимым: Предоставление необходимых инструментов для работы – от современной оргтехники до расходных материалов.
• Возможность влиять на рабочее пространство: Участие в поддержании порядка и уюта в офисе.
4. Ценность вашего вклада:
• Уважительное отношение: Мы ценим каждого сотрудника и строим отношения на основе взаимного уважения.
• Возможность быть частью важного процесса: Вы будете участвовать в обеспечении эффективной работы компании, которая реализует
• Обратная связь: Возможность получать обратную связь о своей работе и вносить предложения по улучшению рабочих процессов.
• Мы предлагаем вам не просто работу, а возможность стать частью команды, развиваться вместе с нами и вносить свой вклад в общий успех!
• Корпоративные мероприятия: Регулярные или периодические мероприятия для сплочения коллектива

!!! Нам нужен именно офис-менеджер, а не просто секретарь.