Ассистент департамента

Привет! На связи hh.ru

Сейчас мы находимся в поиске Ассистента двух директоров (GR и AR департаментов), который будет отвечать за операционную и административную поддержку.

Обязанности:

• Ведение календарей директоров;

• Административная поддержка директоров и сотрудников департаментов;

• Организация встреч: подготовка аудиторий, ведение протоколов;

• Контроль исполнения договоренностей и сроков;

• Ведение документооборота департамента;

• Подготовка аналитических и справочных материалов, оформление презентаций;

• Контроль предоставления материалов к комитетам;

• Администрирование проектов;

• Поиск, систематизация и предоставление информации по запросам.

Требования:

• Высшее образование (приветствуется топовый государственный вуз: МГУ, СПбГУ, МГИМО и др.);
• Безупречная письменная и устная речь, умение структурировать информацию (системность);
• Высокая личная продуктивность, эффективная работа с несколькими проектами одновременно;
• Умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности;
• Широкая эрудиция, умение быстро находить нестандартные связи, понимание контекста.