Ассистент клиентского департамента / Офис-менеджер

Международная FinTech-компания, специализирующаяся на трансграничных платежах и платежных решениях для бизнеса, ищет Ассистента клиентского департамента / Офис-менеджера.

Мы ищем самостоятельного, организованного и внимательного специалиста, который будет поддерживать работу клиентского департамента и отвечать за административную организацию московского офиса.

Основное место работы — офис в Москве, м. Савеловская. Также в зоне ответственности находится административная координация офиса компании в Пскове. ​​​​​​​

Обязанности:

• Операционная поддержка клиентского департамента: сопровождение отдельных изменений тарифов, маркапов, маркетов на внутренних платформах компании. Контроль входящих лидов.
• Поддержка отдельных задач support-направления на период отпусков сотрудников.
• Административно-хозяйственное сопровождение офисов в Москве и Пскове: контроль готовности офиса к работе, организация закупок, обеспечение необходимыми расходными материалами, техникой и другими товарами.
• Работа с поставщиками и подрядчиками: поиск, согласование условий и стоимости, организация и контроль ремонтных, технических, клининговых и иных работ.
• Взаимодействие с управляющей компанией, собственниками помещений и службами эксплуатации по текущим административным и техническим вопросам.
• Ведение административного документооборота: договоры, соглашения, счета, контроль согласований и сроков.
• Контроль административных расходов и бюджета, проверка счетов и подготовка заявок на оплату.
• Организация встреч, переговоров и онлайн-совещаний, ведение таск-трекеров, деловая переписка с коллегами и партнерами.
• Ведение комитетов и планерок клиентского блока
• Организация пропусков, курьерских отправлений, приема гостей и другие текущие организационные задачи.
• Выполнение текущих организационных поручений руководителей клиентского блока и административной группы.

• Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, ассистентом департамента, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции.
• Английский язык на уровне B1–B2: способность вести деловую переписку, работать с документами и коммуницировать с англоязычными коллегами.
• Уверенное владение MS Office / Google Workspace и готовность быстро осваивать внутренние системы компании.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Хорошие организационные навыки и умение работать одновременно с несколькими задачами.
• Внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность.
• Умение контролировать сроки и доводить задачи до результата.
• Коммуникабельность и умение правильно взаимодействовать как с коллегами, так и с внешними подрядчиками и партнерами.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в FinTech, финансовой, банковской или международной компании;
• Опыт работы с договорами, счетами и административным бюджетом;
• Опыт организации и протоколирования рабочих встреч.

• Работа в лицензированной международной FinTech-компании.
• Полностью офисный формат работы, Москва, м. Савеловская.
• График 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Финальный уровень заработной платы обсуждается по результатам интервью и зависит от опыта кандидата.
• После успешного прохождения испытательного срока — ежеквартальные премии по результатам работы.
• Работа в международной команде и возможность использовать английский язык в работе.
• Разноплановые задачи и возможность глубже погрузиться в процессы FinTech-компании.