Помощник/ассистент руководителя

Pronto - IT-компания с более чем 13-летним опытом на рынке мобильных коммуникаций для бизнеса.

Мы помогаем компаниям увеличивать продажи, удерживать клиентов и автоматизировать коммуникации с помощью SMS, каскадных рассылок, Email, Voice, Telegram Gateway и других каналов.

Среди наших клиентов - банки, ритейл, сервисы такси, IT-компании, сервисы доставки, государственные организации и крупные федеральные сети.

Сейчас мы в поисках ответственного и инициативного коллеги на должность "Помощник генерального директора"

Обязанности:

• Административная и операционная поддержка — планирование рабочего дня, организация встреч и совещаний, ведение календаря, контроль соблюдения тайминга и подготовка необходимых материалов к мероприятиям.
• Документооборот и контроль исполнения — подготовка приказов, распоряжений и писем, сбор подписей, а также контроль за тем, чтобы поручения руководителя выполнялись сотрудниками в установленные сроки (follow-up).
• Коммуникационная поддержка — фильтрация входящих запросов (звонки, почта, мессенджеры), первичная обработка информации и взаимодействие с ключевыми партнерами или сотрудниками от лица руководителя.
• Travel-поддержка и организация командировок — полное сопровождение поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка программы поездки и оформление необходимых документов.
• Сбор и подготовка аналитики/отчетов — консолидация данных от различных отделов, подготовка презентаций, сводных таблиц и кратких справок для принятия управленческих решений.

• Высокий уровень организаторских способностей и многозадачности
• Развитые коммуникативные навыки и эмоциональный интеллект
• Грамотность и навыки работы с информацией

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной it компании;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Конкурентоспособную заработную плату;
• Новые интересные проекты;
• Корпоративную мобильную связь, ноутбук и всё необходимое для работы;
• Итоговые условия обсуждаются с финальными кандидатами.