Помощник/ассистент руководителя
45 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности:
-
Работа с государственными информационными системами (ФГИС по растениеводству)
- Администрирование систем: Ведение личных кабинетов компании во ФГИС «Семеноводство» и ФГИС «Зерно» (а также ЕФИС ЗСН при необходимости).
- Учет движения партий: Ввод начальных остатков селекционного и товарного материала, оформление перемещений контрагентам, гашение СДИЗов в системе.
- Списание семян: Контроль и своевременное оформление актов об израсходовании семян на посев в системе (в связке с агрономами Тюмени, Алтая и других площадок).
- Взаимодействие с партнерами: Контроль того, чтобы контрагенты вовремя принимали отправленные им партии в своих личных кабинетах ФГИС.
- Полный документооборот отдела (R&D и семеноводство)
- Работа с договорами: Оформление, согласование и ведение договоров подряда на выращивание, договоров ответственного хранения, научно-производственных испытаний и услуг.
- Контроль первичной документации: Сбор оригиналов документов от региональных площадок, акты выполненных работ, накладные М-15, акты списания на посев СП-13, акты инвентаризации.
- Взаимодействие с госорганами: Подготовка и отправка пакетов документов для Госсорткомиссии (заявки на ООС и ХПД, акты приема образцов) и Россельхозцентра.
- Связь с бухгалтерией: Своевременная передача всех закрывающих документов в бухгалтерию компании, контроль соответствия данных в 1С и ФГИС.
-
Исполнение личных и операционных поручений руководителя отдела
- Мониторинг выполнения задач сотрудниками отдела и внешними подрядчиками (напоминания о сроках сдачи отчетов, апробаций, отправки документов).
- Организация логистики: Полное сопровождение командировок руководителя отдела и агрономов (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление приказов на командировки, сбор чеков и авансовых отчетов).
- Административная поддержка: Ведение рабочего календаря руководителя, организация оперативных совещаний и планерок (в том числе онлайн с регионами), ведение протоколов встреч.
- Сбор аналитики: Подготовка оперативных таблиц в Excel, простых презентаций по запросу руководителя на основе данных от агрономов и партнеров.
-
Профессиональные знания и опыт
- Опыт работы: от 1.5–2 лет в должности бизнес-ассистента, помощника руководителя, координатора проектов или ведущего специалиста по документообороту.
- Опыт в АПК - желательно.
- Работа с государственными системами - желательно
- Знание документооборота
- Цифровые навыки:
- Уверенный пользователь MS Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы для ведения реестров семян).
- Базовое понимание работы в 1С (чтобы говорить с бухгалтером на одном языке).
-
2. Личные и деловые качества
- Системность.
- Дипломатичность
- Проактивность
- Высокая грамотность
- Ответственность
-
Образование
- Высшее образование. Главное — системность мышления и умение работать с большими объемами информации.
-
Работа в инновационной и быстрорастущей международной биотехнологической компании.
-
Конкурентоспособная заработная плата.
-
Гибкий график работы и возможность удаленной работы.
-
Возможности для профессионального роста и развития в международной компании.
Адрес: Россия, Орёл, Полесская улица, 6
Опубликована 13 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX... подготовка приказов, распоряжений и писем, сбор подписей, а также контроль за тем, чтобы поручения руководителя ... мессенджеры), первичная обработка информации и взаимодействие с ключевыми партнерами или сотрудниками от лица руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Пронто Телеком- Орел
6 дней назад
Наша команда обеспечивает бесперебойное движение информации внутри компании: каждый документ своевременно регистрируется, обрабатывается и попадает к нужному адресату. Мы повышаем прозрачность процессов и минимизируем риски ошибок. Мы следим за прави...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Т-Банк- Орел
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Пронто Телеком