Секретарь-референт (личный помощник руководителя)
По договоренности
Чем предстоит заниматься:
- Организация работы приемной генерального директора: прием посетителей и гостей, чай/кофе, поддержание делового имиджа приемной.
- Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков, напоминания.
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; регистрация входящих/исходящих документов.
- Контроль качества и комплектности документов, передаваемых на подпись генеральному директору; контроль исполнения поручений руководителя.
- Подготовка совещаний: сбор материалов, оповещение участников, протоколирование, рассылка решений и контроль исполнения.
- Подготовка проектов писем, служебных записок и иных документов по указанию руководителя.
- Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц, подготовка командировочных и отчетных документов.
- Взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами по поручениям генерального директора.
- Опыт работы секретарем-референтом / личным помощником первого лица от 2 лет.
- Отличное знание делового этикета и стандартов деловой переписки; грамотная устная и письменная речь.
- Навыки делопроизводства и работы в системах электронного документооборота.
- Навыки планирования, тайм-менеджмента, работы с большим потоком задач.
- Английский язык на уровне Intermediate и выше – желательно.
- Уверенное владение: MS Office / отечественные офисные пакеты (Word, Excel, PowerPoint), мини-АТС и оргтехника; CRM/Битрикс24 – желательно.
- График работы 5/2
- Официальное трудоустройство, «белая» зарплата, социальный пакет по ТК РФ.
- Стабильный доход: фиксированный оклад + ежемесячная набавка + квартальная премия.
- Возможность профессионального роста.
- Профессиональный и дружный коллектив.
- В перспективе: корпоративный ДМС и компенсация питания.
Адрес: Россия, Москва, Алтуфьевское шоссе
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX... ; Поддержкой руководителя как по задачам бизнеса, так и по личным поручениям; Поддержание порядка в офисе ... Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя; ... Требования: Высшее образование; Аналогичный опыт помощника от 1 года у первых лиц Компании; Знание деловой ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Инсайт Люди- Москва
17 часов назад
80 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 15%
Нам не важен пол, национальность и другие факторы, ГЛАВНОЕ - мы ищем ответственного и внимательного Помощника ... руководителя компании, который возьмет на себя закрытие различных интересных задач, именно личных задач ... ; контроль обслуживания личного транспорта (ТО, страхование, ремонт, мойка); контроль ежемесячных оплат ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Айлиев Яков Константинович- Москва
2 дня назад
от 172 000 ₽
Выше средней на 72%
Некоммерческая организация в сфере культуры и искусства Обязанности: Комплексное администрирование рабочего дня руководителя ... Опыт работы помощником (или персональным ассистентом) от 2-х лет.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Кадровый центр «ПРЕЗИДЕНТ»- Москва
7 дней назад
Обязанности: Административная поддержка руководителя и подразделений: Поддержка сотрудников при взаимодействии ... с оригиналом: проверка ИНН, КПП, сумм, ставки НДС и правильности реквизитов до отправки на подпись руководителю ... Требования: Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или делопроизводителем от 2 лет (желательно ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Группа компаний VR- Москва
9 дней назад
120 000 ₽
Выше средней на 20%
Успешная строительная компания ООО "РЕЗЕРВ" приглашает на должность Личный помощник руководителя. ... речи, основы делового этикета; Управление календарем и расписанием, письменные и устные коммуникации, личные ... конфиденциальность и этичность, многозадачность, инициативность, ответственность и исполнительность; Личные ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РЕЗЕРВ- Москва
14 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Инсайт Люди80 000 - 150 000 ₽
Айлиев Яков Константиновичот 172 000 ₽
Кадровый центр «ПРЕЗИДЕНТ»Группа компаний VR