Личный помощник руководителя

Успешная строительная компания ООО "РЕЗЕРВ" приглашает на должность Личный помощник руководителя.

ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.

Обязанности:

• Работа с документацией, контроль расписания, встреча гостей, самостоятельный анализ обозначенный проблемы и ее решение;
• Отчет по запросу руководителя, поддержание рабочих отношений с контрагентами, организация поездок/командировок;
• Запуск рассылок, организация совещаний, подготовка повесток, ведение протоколов;
• Информирование ответственных и контроль исполнения поручений Руководителя в соответствие с Протоколом;
• Документационное обеспечение Руководителя (проверка и анализ документов, передаваемых на подпись, подготовка справок о статусе выполнения поручений, работ на объектах, подготовка информации по запросам Руководителя., передача документов на рассмотрение Руководителя., подготовка документов по указанию Руководителя;

Дополнительные требования к кандидату:

• Основы документооборота и делопроизводства, финансовая грамотность;
• Правила русского языка и их применение в письменной и устной речи, основы делового этикета;
• Управление календарем и расписанием, письменные и устные коммуникации, личные поручения;
• Коммуникативные навыки, организационные способности;
• Позитивный настрой и эмоциональный интеллект, конфиденциальность и этичность, многозадачность, инициативность, ответственность и исполнительность;

Личные качества:

• Позитивный настрой и эмоциональный интеллект, конфиденциальность и этичность, многозадачность, инициативность, ответственность и исполнительность;
• Общительность и стрессоустойчивость;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная своевременная выплата ЗП;
• График работы: 5/2, полная занятость, полный рабочий день;
• Место работы: Офис, ст. м. Сокольники, БЦ «Буревестник», (от метро Сокольники корпоративный транспорт).