Офис-менеджер

На предприятие по производству блочно-модульных зданий и электрощитового оборудования приглашается Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков, документации и корреспонденции;
• Ведение документооборота компании;
• Составление деловых писем, документов, отчетов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, тревел-поддержка ) сотрудников организации;
• Оказание помощи специалисту по охране труда и менеджеру по кадрам (сбор/подготовка документов, получение/передача отчетов и пр.);
• Рассылка писем, взаимодействие с Почтой РФ;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование;
• Знание основных документов делопроизводства и оргтехники (мини-АТС, ксерокс, принтер, сканер);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил делового этикета и навыки делового обращения;
• Внимательность, исполнительность, ответственность, организованность.

Условия:

• Офис в 5 мин. ходьбы от ст. м. Обухово;
• График работы 5/2 с 09:00 до 17:30;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Официальное оформление по ТК РФ, белая зарплата.