Бизнес-ассистент коммерческого блока

ПК «Аквариус» – ведущий российский разработчик, производитель и поставщик компьютерной техники и ИТ-решений для государственных и корпоративных заказчиков. В 2021 «Аквариус» стал 4-м в рейтинге CNews Analytics среди крупнейших российских IT-разработчиков.

Компания основана в 1989 году и сегодня располагает собственным производством международного уровня мощностью более 800 тыс. устройств в год и сетью сервисного обслуживания в 135 городах России.

Наша Компания активно развивается и растет, именно поэтому для нас так важно привлекать в свою команду только лучших - с высоким уровнем профессионализма и вовлеченности!

Добраться можно на корп. транспорте от м. улица 1905 г., Народное ополчение и м. Крылатское, есть бесплатная парковка.

Ищем в команду бизнес-ассистента, нацеленного на результат. Работа из офиса с 10:00-19:00.

Основные задачи:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря в OUTLOOK, организация и координация встреч, переговоров, совещаний;

• Координация работы в блоке, выстраивание процессов взаимодействия с командой, контроль исполнения поручений: фиксация договоренностей по итогам встреч, контроль сроков, напоминание ответственным;

• Оперативная поддержка жизнедеятельности блока: оформление служебных записок, регистрация исходящей и входящей документации, подготовка таблиц, свод материалов ко встречам, оформление и подписание представительских отчетов, подготовка договоров и иной документации, заказ пропусков, встреча гостей;

• Организация деловых поездок, travel-поддежка, составления плана поездки по дням, поддержка на больших мероприятиях, таких как: ПМЭФ, ЦИПР, ВЭФ;

Требования:

• Высшее образование;
• Обязателен опыт работы помощником/ бизнес-ассистентом руководителя от 3-х лет в крупной компании (желательно в ИТ/ производстве), желателен опыт ассистентом у топ-менеджмента;
• Готовность работать из офиса и быть на связи, когда необходимо;
• Опыт с планированием календаря руководителя, организацией деловых поездок, контролем исполнения поручений, умение правильно оформить документацию, готовность одновременно к рутинной работе и к активным задачам;
• Отличные навыки деловой коммуникации, аналитические способности и стрессоустойчивость, высокий уровень ответственности, организованности и профессиональное взаимодействие с командой;
• Пунктуальность, аккуратность, способность работать интенсивно в режиме многозадачности, готовность быть на связи после работы в будние дни при необходимости;
• Внимание к деталям, конфиденциальность, дипломатичность, многозадачность, стратегическое мышление.

Мы предлагаем Вам:

• Стать частью крупной стабильной компании разработчике и производителе компьютерной техники и IT‑решений, успешно развивающейся на российском рынке уже более 30-ти лет;
• Возможность профессионального роста и развития;
• ДМС после испытательного периода;
• Грамотная система адаптации;
• Возможность обучаться за счет компании (повышение квалификации);
• Развитая корпоративная культура;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Удобный корпоративный транспорт (8-15 мин. от метро ул. 1905 г., народное ополчение и м. Крылатское), бесплатная парковка возле офиса.
• График работы 5/2 с с 10.00 - 19.00, работа из офиса.
• Ждем Ваше резюме! В отклике просим указывать релевантный опыт и финансовые ожидания.