Ведущий специалист службы протокола
115 000 ₽
- Шоссе Энтузиастов
- Авиамоторная
- Площадь Ильича
Обязанности:
- Сопровождение генерального директора в рамках международных и междугородних поездок (по необходимости).
- Ведение документооборота отдела.
- Осуществление организационно-протокольного обеспечения мероприятий различного уровня (в том числе решение технических вопросов, подготовка залов и необходимой техники, составление списка гостей, составление программ, составление меню, рассылка приглашений, составление плана рассадки, заказ трансфера, подготовка кофе-брейков, встреча гостей и т.п.).
- Бронирование переговорных комнат и конференц-залов Учреждения, ведение графика бронирований, обеспечение переговорных необходимыми расходными материалами.
- Оптимизация процесса организации протокольных мероприятий Учреждения, осуществление методологического и консультационного сопровождения.
- Подготовка смет расходов на представительские мероприятия Учреждения и осуществление контроля расходов в соответствии с установленным в Учреждения регламентом и в рамках утвержденного бюджета, ведение учета, хранение, и систематизация сводных данных.
- Подготовка предложений к рассмотрению и заказ подарочной и сувенирной продукции для Учреждения.
- Формирование, систематизация и учёт подарочного фонда, сувенирной продукции представительского уровня Учреждения. Определение объема необходимых потребностей и финансовых ресурсов в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом Учреждения.
- Участие во взаимодействии со структурными подразделениями Учреждения, органами государственного управления и другими предприятиями, и учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
- Координация деятельности структурных подразделений Института по протокольному и организационному обеспечению официальных мероприятий.
- Выполнение разовых поручений непосредственного и административного руководителя в рамках выполнения трудовой функции.
-
Высшее образование, опыт работы от 3 лет.
-
Знание английского языка (уровень продвинутый).
-
Уверенное пользование ПК. Знание Word, Excel, PowerPoint обязательно.
-
Умение вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
- График работы 5/2, пн.- чт. с 8-30 до 17-45, пят. с 8:30 до 15:00.
- Соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат.
- Работа в крупной бюджетной организации.
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- Соц.программа (медицинский центр, столовая, база отдыха в Подмосковье).
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
125k
200k
85k
151k
300k
Адрес: Россия, Москва, Авиамоторная улица, 2к19
Опубликована 3 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXот 180 000 ₽
Выше средней на 20%
Обязанности: Настройка и поддержание работоспособного состояния следующих информационных систем: Системы автоматизации управления учебным процессом (лаборатория ММИС, г. Шахты); Программный комплекс «Планы» — для разработки и проверки учебных планов ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
OMNIS- Москва
9 дней назад
Чтобы стать кандидатом, Вам нужно: Высшее (техническое/СМК); Опыт работы внутренним аудитором, специалистом ... Мы предлагаем: Комфортные условия работы Зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа ... карьерного развития Разнообразные внутренние программы on-line обучения; Возможность внешнего обучения у ведущих ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
РТ-Инвест Транспортные Системы- Москва
4 дня назад
... подготовки отчетности и презентаций по результатам работы Опыт обслуживания информационных систем Понимание IT-продуктов ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Гознак- Москва
14 дней назад
120 000 - 130 000 ₽
... Ведущий специалист по кадровому делопроизводству Вдохновляетесь идеей работать в уникальном спортивно-развлекательном ... Ваши задачи: Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме для штата около 40 сотрудников (блок IT ... органами по вопросам кадрового учёта Наши ожидания: Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет в IT ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
МФК Олимпийский- Москва
2 дня назад
АО «НИИАС» – ведущий отраслевой научно-технологический институт холдинга «РЖД» в области автоматизации ... Требования: Курсы профессиональной переподготовки по направлениям: «Специалист, ответственный за обеспечение ... Заработная плата обсуждается по результатам собеседования; Оформление в официально аккредитованную IT-компанию ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НИИАС- Москва
месяц назад
Бауманский Учебный Центр «Специалист» - ведущий компьютерный учебный центр России с высочайшим уровнем ... качества обучения, сервиса и организации учебного процесса, крупнейший авторизованный учебный центр ведущих ... IT-компаний мира.
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
Бауманский учебный центр Специалист- Москва
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 180 000 ₽
OMNISРТ-Инвест Транспортные Системы120 000 - 130 000 ₽
МФК Олимпийский