COO/Административный директор

Условия:

- Заработная плата 350 000 руб. с НДФЛ

- Высшее образование

- Прямое подчинение собственнику бизнеса

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы

- График работы 5/2, возможен ненормированный рабочий день

- Посещение фитнес-клуба после положительно прохождения испытательного срока

- Место работы: г. Москва, м. Бауманская, ул. Нижняя Красносельская, д.40/12, к.8

- Готовность к штрафам

- Готовность к прохождению полиграфа

- Онлайн-собеседование Zoom

- Рекомендации с прошлого места работы

Требования:

- Опыт руководства, сильные коммуникативные навыки, опыт ведения переговоров и умение отстаивать интересы компании;

- Опыт создания, внедрения и развития бизнес процессов;

- Опыт подготовки и проведения исследований: интервьюирования, анкетирования (и другие виды);

- Знание основ ИИ. Понимание принципов работы ИИ, основных способов и сфер его применения, а также этики искусственного интеллекта;

- Опыт работы в ЭДО

- Знание делового этикета

- Высокий уровень цифровой грамотности (СRM, Мессенджеры и тд)

- Опыт работы операционным директором от 3- лет

- Hard skills (профессиональные навыки, знание программ, языков)

- Рекомендация с прошлого места работы

Должностные обязанности:

- Обеспечение исполнительской дисциплины и бесперебойной работы компании

- Решение кадровых вопросов, оптимизация структуры Дирекции, контроль исполнения обязанностей сотрудниками.

- Развитие административных процессов компании: формулирование правил работы и их внедрение.

- Контроль утверждения и своевременного выполнения целей подразделений, обеспечение реализации стратегических концепций.

- Организация и административное обеспечение работы топ-менеджеров.

- Проведение заседаний Совета директоров, принятие решений по ключевым вопросам, протоколирование, постановка задач и контроль их выполнения.

- Организация документооборота между юридическими лицами компании: система контроля поручений, кадровый блок, заявки, концепции и др.

- Внедрение автоматизации системы электронного документооборота -(СЭД): создание шаблонов, внедрение стандартных форм, разработка требований, автоматизация показателей для отчетности, механизмы делегирования полномочий.

- Внедрение системы мотивации и контроля исполнительской дисциплины: мониторинг выполнения поручений, аналитика просрочек, снижение просроченных задач до нуля.

- Оптимизация бизнес-процессов (БП) компании и их нормирование.

- Разработка и систематизация внутренних нормативных документов (регламенты, инструкции), а также разграничение полномочий.

- Проведение обучения и тестирования сотрудников по работе с системой контроля поручений и электронным документооборотом; организация тестирования знаний.

- Внедрение института чек-листов для повышения качества исполнения задач.

- Участие в разработке KPI для сотрудников компании.

- Формулирование технических заданий на автоматизацию системы электронного документооборота (СЭД).

- Организация ревизионного отдела: ревизия бизнес-процессов и документов на соответствие внутренним стандартам.

- Управление процессами оптимизации внутренних нормативных документов (ВНД).

- Обеспечение соответствия текущей деятельности юридической и фактической модели управления поручениями (договоры, атрибуты в документообороте).

- Реализация полномочий по маршрутизации документов и контролю исполнения.

- Внедрение системы оценки эффективности работы сотрудников

- Принятие управленческих решений по проблемным вопросам

- Анализ эффективности сотрудников с внедрением рейтингового отбора худших работников для повышения общей производительности.

- Разработка и внедрение регламентов

- Контроль соблюдения регламентов

- Контроль исполнения задач

- Разработка и внедрение системы адаптации персонала

- Разработка и внедрение системы мотивации персонала

Результат работы: Отсутствие просроченных поручений, слаженная работа подразделений, низкая текучесть кадров