Вакансия в архиве
Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
- Площадь Ленина
- Чернышевская
- Площадь Восстания
Обязанности:
- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
- Планирование рабочего дня, ведение графика занятости руководителя;
- Ведение базы контактов, в т.ч. отслеживание дней рождения партнеров и коллег;
- Обработка входящей корреспонденции, распределение по исполнителям, контроль и закрытие поручений в 1C;
- Подготовка и сбор информации для принятия решений, проведение предварительного анализа данных;
- Подготовка резолюций, доведение до исполнителей, контроль исполнения и подготовка отчета по исполнительской дисциплине руководителю;
- Анализ текстов проектов документов, поступающих на рассмотрение, утверждение и подписание руководителю;
- Организация деловых и корпоративных мероприятий, переговоров (подготовка помещения, приглашение участников, обеспечение необходимыми материалами, протоколирование совещаний);
- Организационно-техническое обеспечение служебных командировок руководителя;
- Взаимодействие с деловыми партнерами;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Координация персонального водителя руководителя;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
- Работа с конфиденциальной служебной информацией.
-
Опыт работы не менее 3 лет;
-
Высшее образование;
-
Уверенный пользователь ПК;
-
Знание документооборота, в т.ч. электронного, правил оформления документации;
-
Грамотный письменный и устный русский язык, навыки деловой переписки;
-
Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45;
- Полностью "белая" заработная плата, которая будет зависеть от ваших навыков и опыта, окончательный размер устанавливается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
- Ежемесячная премия по результатам работы предприятия;
- На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал;
- Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях;
- Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя;
- ДМС после года работы.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 49
Опубликована 2 месяца назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно80 000 - 100 000 ₽
... •Возможность для роста и развития: 90% руководителей выросли внутри компании •Ввод в должность в течение ... Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки Использовать нейросети ...
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
Автоформат- Санкт-Петербург
6 дней назад
Обязанности: Протоколирование совещаний, организация встреч и ведение календаря руководителя компании ... сроками исполнения документов и поручений; Подготовка официальных писем, презентаций; Тревел-поддержка руководителя ... ; Поиск и систематизация информации из открытых источников по запросу руководителя; Поиск и систематизация ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Компания МирБир- Санкт-Петербург
6 дней назад
70 000 - 100 000 ₽
... исполнителей на штучные задачи в HH Выполнять другие офисные задачи Согласовать типовые дела в отсутствии руководителя ... Требования: Опыт работы руководителем или ассистентом в офисе Вести дела ногозадачно Условия: 9.30-17.30 ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Сландер- Санкт-Петербург
3 дня назад
от 120 000 ₽
Выше средней на 20%
В связи с расширением штата ищем ассистента руководителя, которая готова развиваться, учиться и расти ... контроль дедлайнов Поиск и анализ информации в интернете Передача сотрудникам распоряжений и информации от руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Трейд-Эксперт- Санкт-Петербург
21 день назад
100 000 ₽
Рыночная зарплата
... договорённостей в протоколах; Организация деловых поездок; Оперативное и качественное выполнение поручений руководителя ... ; Контроль за исполнением поручений руководителя: отслеживание сроков, статуса и информирование о результатах ... Для нас важно: Опыт работы помощником (асситентом) руководителя или секретарем от 3х лет; Практический ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ГК АБЗ-1- Санкт-Петербург
21 день назад
80 000 - 120 000 ₽
Рыночная зарплата
... подрядчиками по вопросам реализации проектных решений; Подготовка кратких отчетов по статусу проекта для руководителя ... коммерческих интерьерных проектах; Работа в команде с дизайнерами, проектировщиками, подрядчиками и руководителем ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Валта Групп- Санкт-Петербург
9 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 - 100 000 ₽
АвтоформатКомпания МирБир70 000 - 100 000 ₽
Сландерот 120 000 ₽
Трейд-Эксперт