Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
- Площадь Ленина
- Чернышевская
- Площадь Восстания
Обязанности:
- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
- Планирование рабочего дня, ведение графика занятости руководителя;
- Ведение базы контактов, в т.ч. отслеживание дней рождения партнеров и коллег;
- Обработка входящей корреспонденции, распределение по исполнителям, контроль и закрытие поручений в 1C;
- Подготовка и сбор информации для принятия решений, проведение предварительного анализа данных;
- Подготовка резолюций, доведение до исполнителей, контроль исполнения и подготовка отчета по исполнительской дисциплине руководителю;
- Анализ текстов проектов документов, поступающих на рассмотрение, утверждение и подписание руководителю;
- Организация деловых и корпоративных мероприятий, переговоров (подготовка помещения, приглашение участников, обеспечение необходимыми материалами, протоколирование совещаний);
- Организационно-техническое обеспечение служебных командировок руководителя;
- Взаимодействие с деловыми партнерами;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Координация персонального водителя руководителя;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
- Работа с конфиденциальной служебной информацией.
-
Опыт работы не менее 3 лет;
-
Высшее образование;
-
Уверенный пользователь ПК;
-
Знание документооборота, в т.ч. электронного, правил оформления документации;
-
Грамотный письменный и устный русский язык, навыки деловой переписки;
-
Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45;
- Полностью "белая" заработная плата, которая будет зависеть от ваших навыков и опыта, окончательный размер устанавливается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
- Ежемесячная премия по результатам работы предприятия;
- На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал;
- Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях;
- Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя;
- ДМС после года работы.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 49
Опубликована 8 дней назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXОбязанности: Выполнение поручений руководителя; Составление и контроль графика руководителя; Контроль ... исполнения поручений руководителя, своевременное уведомление о предстоящих дедлайнах; Формирование заявок ... на командировки; Помощь в организации чая\кофе для гостей; Взаимодействие с подчиненными руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
КИС ИСТОК- Санкт-Петербург
14 дней назад
Полная административная и информационная поддержка руководителя. - Личное посещение приемных руководителей ... на подписание. - Организация командировок руководителя, покупка билетов, подбор/бронирование гостиниц ... ассистент, офис-менеджер) от 3-х лет - Отличное знание делового этикета и протокола - Уверенный пользователь ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Газпром питание- Санкт-Петербург
8 дней назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
... Руководитель в поиске профессионала – личного помощника руководителя. ... Помощник руководителя является частью имиджа компании — как в офисе, так и при сопровождении руководителя ... Общение с руководителем проходит на финальном этапе — очном собеседовании.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Кравцов Кирилл Георгиевич- Санкт-Петербург
8 дней назад
от 120 000 ₽
Выше средней на 20%
У руководителей одновременно много рабочих задач: образовательные программы, новые направления, встречи ... Основные задачи: Координация проектов и инициатив сопровождение задач и проектов руководителей; контроль ... личных поручений руководителей.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Рекрутинговое агентство Recrut-X- Санкт-Петербург
14 дней назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
В новую израильскую клинику аппаратной коррекции фигуры требуется ассистент руководителя проекта по открытию ...
- Нестандартный график
- Опыт от 3 лет
Энергозип- Санкт-Петербург
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
КИС ИСТОКГазпром питаниеот 100 000 ₽
Кравцов Кирилл Георгиевичот 120 000 ₽
Рекрутинговое агентство Recrut-X