Ассистент руководителя дизайн бюро

VALTA - дизайн-бюро, которое занимается проектированием, комплектацией и сопровождением реализации жилых и коммерческих интерьеров. Мы усиливаем команду и ищем менеджера проектов, который будет вести объекты на этапе реализации, координировать процессы и отвечать за комплектацию материалами, мебелью, светом, сантехникой и другими позициями по объекту

Нам нужен специалист, который умеет работать с задачами, сроками, поставщиками, подрядчиками и клиентами, понимает логику интерьерного проекта и может доводить решения из проекта до реальной реализации.

Обязанности:

• Ведение интерьерных проектов на этапе реализации;
• Координация коммуникации между клиентом, дизайнером, проектировщиком, подрядчиками и поставщиками;
• Контроль сроков, задач, статусов согласований и поставок;
• Ведение комплектации объектов: отделочные материалы, сантехника, свет, мебель, двери, напольные покрытия, декор и другие позиции;
• запрос коммерческих предложений у поставщиков и подрядчиков;
• Сравнение КП по цене, срокам, условиям поставки, наличию и соответствию проекту;
• Подготовка и ведение таблиц комплектации, ведомостей, бюджетов и графиков поставок;
• Контроль актуальности артикулов, наличия, сроков производства и доставки;
• Подбор альтернативных позиций при снятии товара с производства, изменении сроков или бюджета;
• Фиксация договоренностей по проекту, ведение задач и контроль их выполнения;
• Участие в выездах на объекты, в салоны, шоурумы и к поставщикам;
• Сопровождение клиента на этапах подбора и согласования материалов;
• Взаимодействие со строительными подрядчиками по вопросам реализации проектных решений;
• Подготовка кратких отчетов по статусу проекта для руководителя и клиента.

• Опыт работы в сфере дизайна интерьера, комплектации, ремонта, проектного менеджмента или смежных направлениях;
• Понимание этапов реализации интерьерного проекта;
• Знание основных категорий интерьерной комплектации: отделочные материалы, сантехника, свет, мебель, двери, напольные покрытия;
• Умение работать с таблицами, ведомостями, бюджетами и графиками;
• Базовое понимание проектной документации: планы, спецификации, развертки, ведомости;
• Грамотная устная и письменная коммуникация;
• Внимательность к деталям и умение фиксировать договоренности;
• Способность вести несколько задач одновременно;
• Ответственность, системность, самостоятельность;
• Спокойная и конструктивная работа с изменениями, сроками, заменами и нестандартными ситуациями.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в дизайн-студии, архитектурном бюро, строительной компании или компании по комплектации;
• Опыт ведения объектов на этапе реализации;
• Знание поставщиков, салонов и брендов интерьерных материалов;
• Понимание логики авторского сопровождения и технического надзора;
• Опыт работы с премиальными жилыми интерьерами;
• Умение читать чертежи и быстро ориентироваться в составе дизайн-проекта.

Условия:

• Работа в дизайн-бюро VALTA;
• Участие в жилых и коммерческих интерьерных проектах;
• Работа в команде с дизайнерами, проектировщиками, подрядчиками и руководителем бюро;
• Возможность профессионального роста в направлении управления реализацией интерьерных проектов;
• Формат занятости и график обсуждаются индивидуально;
• Доход обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта кандидата;
• Возможна система: фиксированная часть + бонус за ведение комплектации и сопровождение проектов.

Ключевая задача должности:

• Помогать доводить проект от разработанной концепции и документации до реальной реализации: контролировать процессы, сроки, комплектацию и коммуникацию, чтобы интерьер не оставался красивой картинкой, а был грамотно собран на объекте.

Отклик:

• В отклике расскажите, пожалуйста, о вашем опыте в интерьерных проектах, комплектации, работе с поставщиками, подрядчиками и клиентами. Будет преимуществом, если вы кратко опишете проекты, которые сопровождали, и задачи, за которые отвечали.