Офис-менеджер

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.
Фабрика «ЭСТ» располагается в г. Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.
Приглашаем к сотрудничеству нового коллегу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов и расходных материалов.
• Документооборот: прием, регистрация, отправка почты и ведение архива.
• Встреча гостей: прием посетителей, организация гостевого сервиса (чай/кофе).
• Работа со звонками: прием и распределение входящих вызовов.
• Контроль порядка: координация работы клининга.
• Travel-поддержка: покупка билетов и бронирование отелей для командировок.
• Поручения руководства: выполнение административных задач директора.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, администратор, офис-менеджер) от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК и пакета MS Office (Word, Excel).
• Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс).
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета.
• Навыки работы в условиях многозадачности и умение расставлять приоритеты.

Условия:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату.
• Льготное питание в столовой.
• Наличие у компании собственной парковки.
• Корпоративный Английский язык.
• Оформление полиса ДМС через 6 месяцев работы.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Работу в дружном и профессиональном коллективе.
• График работы: 5/2, ПН-ЧТ 9:00 - 18:00; ПТ 9:00-17:00.
• Место работы на производстве по адресу: ст.м. Рыбацкое, Пролетарская, пр. Обуховской Обороны, 295 Б.