Административный менеджер / Офис-менеджер

ООО «Кабельные Системы и Технологии» - федеральная, производственно-инжиниринговая компания. Создаём и реализуем системы промышленного назначения.

Мы ищем специалиста с активной жизненной позицией, уверенного пользователя ПК, способного качественно выполнять простые, разнообразные задачи. Вы не будете просто сидеть отвечать на звонки и бегать на почту, вы станете частью команды.

Обязанности, с которыми вы будете справляться:

• Работа в CRM (Битрикс 24, научим) системе: распределение входящих запросов, ведение реестров документов, ведение карточки клиентов.
• Оформление писем, запросов, доверенностей и других документов компании.
• Подготовка совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протокол.
• Travel-поддержка сотрудников: заказы авиабилетов, ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Работа с МФУ.
• Встреча гостей, приготовление напитков.
• Жизнеобеспечение офисов и производства, контроль работы клининговой компании.
• Заключение договора аренды с арендодателями квартиры.
• Оформление доставок почта России, Сдэк, Яндекс, Ситилинк и т.д.
• Организация и настройка рабочего места для сотрудников, для проведения переговоров.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования к вашим качествам:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание 1С и Bitrix24 будет преимуществом;
• Активная жизненная позиция, стремление к расширению профессионального кругозора, внимательность, грамотная речь, ответственность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы.
• Своевременная стабильная "белая" заработная плата с выплатами два раза в месяц.
• График работы 5/2 с 08-30 до 17-30, в пятницу до 16-30.
• Социальный пакет.
• Оборудованное место для приема пищи, кофе, чай, сладости.
• Возможность профессионального и карьерного роста.