Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Приглашаем в нашу дружную команду сотрудника на позицию "Руководитель отдела кадрового делопроизводства" в г. Смоленск (производство, склад, снабжение, офис).

Обязанности:

• Управление отделом кадрового делопроизводства;
• Участие в формировании корпоративной политики;
• Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала;
• Организация своевременного оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
• Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;
• Организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение;
• Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;
• Контроль за исполнением руководителями подразделений законодательных актов, приказов и распоряжений руководителя организации по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;
• Разработка штатного расписания компании;
• Разработка должностных инструкций;
• Разработка внутренних локальных нормативных актов и внесение в них соответствующих изменений: Положение об оплате труда и премировании, Положение о командировках, Положение о дисциплинарно-материальной ответственности, Положение о коммерческой тайне, Положение о работе с персональными данными работников, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об учете рабочего времени и другие, необходимые в кадровой работе;
• Контроль над ведением кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнения, составление графика отпусков, учет и контроль предоставления отпусков работникам, учет электронных листков временной нетрудоспособности;
• Выдача справок, о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников филиала;
• Ведение и хранение трудовых книжек;
• Сдача отчетов ЕФС-1, СЗВ-стаж, П-4 (НЗ), ЦНЗ, Работа в России;
• Размещение вакансий и сдача отчетности о рабочих местах для трудоустройства инвалидов, на интерактивном портале Службы занятости населения Смоленской области и сайте Работа в России);
• Воинский учет;
• Ведение кадрового учета по иностранным гражданам (ИГ);
• Ведение личных дел;
• Отправка корреспонденции.

ВАЖНО! Работа с аутсорсинговой компанией:

• Организовать сбор первичных документов отдела HR (включает в себя оформление трудовых договоров, приказов, отпусков, больничных, ведение личных дел сотрудников и тд.) и первичных бухгалтерских документов (счета, счет-фактуры, накладные, ТТН, акты оказанных услуг и тд.)
• Организовать их классификацию, сканирование и отправку в аутсорсинговую компанию;
• Обеспечивать сохранность и конфиденциальность информации.

Обязательно:

• Опыт работы в данной должности от 3 лет;
• Знание трудового законодательства;
• Опыт работы с 1С и другими программами кадрового учета;
• Опыт ведения воинского учета и ИГ;
• Высшее образование.

Что для нас важно:

• Внимательность к деталям;
• Ответственность и самостоятельность;
• Конфиденциальность;
• Доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание основ кадрового делопроизводства.

Условия:

• Удаленный формат не рассматриваем;
• Официальное трудоустройство и гарантии;
• Возможность работать в команде единомышленников, увлеченных общим делом;
• Использование современных сервисов для организации работы;
• Полная занятость.