Бизнес-ассистент

ЦРТ - российская аккредитованная продуктовая IT-компания. Являемся лидерами в разработке систем для распознавания и синтеза речи, идентификации личности по голосу и изображению. Наши продукты внедрены в крупных корпорациях по всей России. 75+ стран присутствия продукта на стороне клиента.

На данный момент мы в поиске Бизнес-ассистента.

Ключевые задачи:

• Организация рабочих встреч и контроль присутствия на них участников;
• Ведение календаря директора департамента;
• Контроль выполнения задач и поручений;
• Ведение протоколов и других документов;
• Поддержание диаграммы Ганта по проектам в актуальном состоянии;
• Координация работы участников команды по оперативным вопросам;
• Участие в разработке графиков, задач, планов, различных форм отчётности;
• Поддержание описания проектов в Confluence в актуальном состоянии;
• Оформление еженедельных отчетов для руководителей проектов;
• Тревел-поддержка руководителя и команды департамента;
• Утверждение счетов в 1С ДО и заявок в Jira;
• Контроль задач в 1С;
• Решение организационных вопросов сотрудников департамента (помощь в оформлении отпусков, передача информации по больничным листам в группы кадрового администрирования, помощь в оформлении заявок на получение справок);
• Сопровождение договоров;
• Организация внутренних и выездных мероприятий для команды департамента.

Что для нас важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или в аналогичной роли от 1 года;
• Умение организовывать встречи, контролировать выполнение задач и вести документацию;
• Опыт работы с Jira, Confluence, 1С (ДО), диаграммами Ганта (MS Project, Excel или аналоги);
• Внимательность к деталям, системный подход к работе;
• Умение работать с большим объемом данных и соблюдать дедлайны;
• Опыт взаимодействия с командами разработки и руководителями;
• Опыт тревел-поддержки (бронирование билетов, отелей, организация командировок);
• Знание кадрового документооборота (отпуска, больничные, справки) на базовом уровне.

Будет преимуществом:

• Опыт организации мероприятий;
• Знание основ управления проектами (PMP, Agile, Scrum);
• Английский язык на уровне B1 и выше (для работы с документацией);
• Опыт работы в ИТ-компаниях.

По условиям мы можем предложить:

• Работа на переднем крае технологий совместно с научной командой;
• Динамичная команда единомышленников;
• Оформление по ТК, "белая" заработная плата;
• Работа в г. Москва;
• ДМС с 1 недели работы;
• Работу в аккредитованной IT-компании с полагающимися льготами;
• Корпоративный спорт;
• Благотворительные и эко-активности;
• Компенсацию обучения;
• Все необходимое для работы, комфортный офис и корпоративную технику.