Секретарь / помощник руководителя / ассистент-делопроизводитель

Секретарь фирмы, офис-менеджер, делопроизводитель

Требования:

• чувство юмора
• активность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• грамотность
• высшее образование (незаконченное высшее)
• знание ПК, оргтехники, офисных программ и 1С
• приветствуется знание 1С ERP
• умение работать в режиме многозадачности
• желательно знание английского языка

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
• прием документов на подпись руководителю;
• прием и распределение звонков;
• введение деловой переписки;
• подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронь гостиниц и заказ такси;
• факс, скан, копир;
• введение данных новых клиентов в базу 1С ERP; регистрация договоров, формирование заявок на расходование денежных средств в 1С ERP (обучаем)
• актуализация перечня электронных учредительных, бухгалтерских документов;
• осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, почтой России, приём отправлений от курьеров;
• организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д;
• приказы по организации, доверенности;
• оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта;
• подготовка корпоративных мероприятий.
• прием посетителей (чай, кофе);
• подготовка пакета документов для оформления виз руководителя (при необходимости);
• частичное ведение кадрового делопроизводства;

Условия:

• оклад + премия;
• офис в центре Москвы, м. Новокузнецкая, Павелецкая или Третьяковская;
• график работы 8:30-17:30, полная занятость (5 дней в неделю), 1 ставка/неполная ставка), возможность рассмотрения гибридного графика работы;
• оформление в трудовой книжке; ДМС;
• возможности дальнейшего развития, заработка и карьеры.