Секретарь офиса/Помощник руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, отправка + доставка корреспонденции (в т.ч. срочную документацию ПТО)
- Делопроизводство и документооборот: подготовка, редактирование и оформление документов (писем, отчетов, договоров, презентаций и т. д.)
- Встреча доставки (вода, хозяйственные товары)
- Помощь в занесении в программу ФИН БИТ первичной документации по юр. лицам (аренда, хозяйственные закупки, услуги)
- Замещение на время отпусков сотрудников Общего отдела в Москве: Помощника ГД, Специалиста АХО, Референтов
- Самостоятельное ведение административно-хозяйственной деятельности в офисе, приемной, кухне ГД: контроль работы уборщиц, контроль работоспособности техники и оборудования на кухне, вызов мастера по ремонту по необходимости, заказ еды для ГД, контроль и оплата счетов за аренду и коммунальные расходы офиса
- Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым.
- Высшее образование;
- Уверенное владение офисными программами и оргтехникой
- Знание делопроизводства и документооборота: умение вести деловую переписку, оформлять документы
- Знание программы 1С (СЭД, Бит Финанс)
- Стрессоустойчивость, внимательность к деталям , коммуникабельность.
-
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Комфортный офис, оснащенный всем необходимым оборудованием
- ДМС после испытательного срока
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Стартовая улица, 8
Опубликована 24 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX... заказывать воду, канцелярию, принимать звонки, покупать билеты, бронировать отели и т.д.), а полноценного помощника ... при необходимости самостоятельно подготавливать ответы на контрольные поручения; Выполнять поручения руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СПб ГКУ Фонд капитального строительства и реконструкции- Санкт-Петербург
2 дня назад
100 000 - 130 000 ₽
Выше средней на 13%
... площадкой; - работа с банками, подготовка платежных поручений; - подготовка регулярных отчётов для руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Мицар- Санкт-Петербург
16 дней назад
Госкорпорация «Росатом» приглашает присоединиться к команде подразделения «ИСТОК» опытного помощника ... Обязанности: Выполнение поручений руководителя; Составление и контроль графика руководителя; Контроль ... на командировки; Помощь в организации чая\кофе для гостей; Взаимодействие с подчиненными руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
КИС ИСТОК- Санкт-Петербург
14 дней назад
Взаимодействие с руководителями подразделений, врачами и пациентами для решения оперативных вопросов. ... Наши требования: Опыт работы секретарем, офис-менеджером или ассистентом руководителя от 3 лет.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
СПб ГБУЗ ГСП № 33- Санкт-Петербург
8 дней назад
Приглашаем на постоянную работу помощника Генерального директора. ... Полная административная и информационная поддержка руководителя. - Личное посещение приемных руководителей ... Требования: - Высшее образование - Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, персональный ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Газпром питание- Санкт-Петербург
8 дней назад
Обязанности: Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя ... ; Планирование рабочего дня, ведение графика занятости руководителя; Ведение базы контактов, в т.ч. отслеживание ... ; Анализ текстов проектов документов, поступающих на рассмотрение, утверждение и подписание руководителю ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей- Санкт-Петербург
8 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
СПб ГКУ Фонд капитального строительства и реконструкции100 000 - 130 000 ₽
МицарКИС ИСТОКСПб ГБУЗ ГСП № 33