Помощник/ассистент руководителя

В Департамент экономической политики и развития города Москвы требуется Помощник руководителя с опытом работы в МосЭДО.

Обязанности:

1. Информационно-аналитическая поддержка Руководителя:

• экспертиза входящей и исходящей документации, прием документов на подпись Руководителем;
• консолидация информации, предоставляемой курируемыми управлениями и подведомственными учреждениями;
• сбор и обработка материалов, справок, а также участие в подготовке презентаций к внутренним и внешним совещаниям Руководителя;
• работа в системе электронного документооборота, учет документов с пометкой ДСП, своевременная сдача документов в архив.

2. Организационно-административная поддержка Руководителя:

• обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами офисной техники, канцелярскими принадлежностями и т.д.;
• управление календарем и графиком Руководителя, организация встреч и звонков;
• прием входящих звонков и встреча посетителей;
• взаимодействие (в т. ч. официальная переписка) с начальниками и/или сотрудниками курируемых управлений, руководителями подведомственных учреждений, представителями иных ОИВ в периметре Правительства Москвы;
• участие в совещаниях и рабочих встречах под председательством Руководителя (при необходимости);
• планирование и контроль графика персонального водителя в соответствии с распорядком дня Руководителя.

3. Выполнение других поручений, поступающий напрямую от Руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет в должности персонального помощника, секретаря, ассистента;
• Опыт работы контуре Правительства Москвы и МосЭДО обязателен;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Личные качества: коммуникабельность, ответственность и пунктуальность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, гибкость и умение работать в изменяющихся условиях, умение оперативно обрабатывать большой поток информации, умение работать в команде.

Условия:

• График работы сменный: 5/2 в офисе с 8 до 17 и с 10 до 19;
• Корпоративное обучение;
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол и др.);
• Корпоративные мероприятия (праздники для детей сотрудников и т.д.);
• Ежегодная материальная помощь к отпуску.