Секретарь отдела делопроизводства

По договоренности

ГАПОУ КП № 11

Москва

Беломорская
Речной вокзал
Водный стадион

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому сопровождению деятельности организации
Прием, обработка поступающей корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения
осуществление контроля за своевременной отправкой исполнительных документов в адреса
Подготовка служебных материалов, необходимых лоя работы руководителя
Администрирование АИС "СД" руководителя (контроль поступления и исполнения документов
Выполнение функций администратора ЭДО ПМ
Регистрация входящих документов в ЭДО ПМ, перенаправление их исполнителям
Регистрация внутренних документов ЭДО ПМ
Администрирование официального почтового адреса организации (обработка, направление исполнителям входящий сообщений, подготовка, регистрация, направление получателям исходящей корреспонденции
Администрирование личного кабинета руководителя в ЕКИС (обработка, направление поступающей информации исполнителям, контроль за своевременном заполнении форм сбора данных
Контроль за своевременном рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение , проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
Составление писем, запросов и другие формы документов, подготовка ответов получателям
Ведение контрольно-регистрационную картотеку
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
Организация приема посетителей
Формирование дел в соответствии с утвержденном номенклатурой, обеспечение ее сохранности и передачи в архив в установленные сроки
Выполнение отдельных служебных поручений

Требования:

Среднее профессиональное образование (делопроизводство) или высшее образование
Умение работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, ЭДО
Соблюдение правил деловой переписки и государственные стандарты на организационной-распорядительную документацию

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ
График работы с 9:00 до 18:00
Заработная плата по договоренности

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, Смольная улица, 10А

Показать на большой карте

Опубликована 25 дней назад

Ассистент/секретарь отдела развития (строительство)

от 70 000 ₽

В связи с расширением штата ищем ассистента/секретаря в отдел развития продаж Обязанности: Работа с 1С ...

Полный день
Опыт от 1 года

НИИ ПТЭС

Москва

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Медицинский секретарь госпитального отдела

105 000 ₽

Многопрофильная клиника премиум-уровня МАРС приглашает на постоянную работу на должность Медицинский секретарь ... госпитального отдела.

Частичная занятость
Опыт от 1 года

Олимп Клиник

Москва

5 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Секретарь отдела зарубежных проектов

91 000 ₽

Сопровождение договоров отдела: согласование, взаимодействие с юристами, передача на подписание и регистрацию ... Опыт работы секретарем не менее 3 лет. Владение английским языком будет являться преимуществом.

Полный день
Опыт от 1 года

Научно-исследовательский институт железнодорожного транспорта (ВНИИЖТ)

Москва

7 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Главный специалист отдела кадрового обеспечения, делопроизводства и контроля (секретарь директора)

90 000 - 100 000 ₽

Обязанности: Ведение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов резолюций и регистрация документации; Подготовка, оформление и согласование приказов, распоряжений, служебных записок, исходящих писем; Формирование и ведение номенклатуры...