Главный специалист отдела кадрового обеспечения, делопроизводства и контроля (секретарь директора)

90 000 - 100 000 ₽

ФГБУ Информационно-аналитический центр поддержки заповедного дела

Москва

Белорусская
Маяковская
Тверская

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Ведение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов резолюций и регистрация документации;
Подготовка, оформление и согласование приказов, распоряжений, служебных записок, исходящих писем;
Формирование и ведение номенклатуры дел, архивирование документов;
Контроль сроков исполнения поручений и документов;
Работа с электронным документооборотом (СЭД);
Планирование и организация рабочего дня руководителя (график встреч, звонков, поездок);
Прием и распределение звонков, фильтрация обращений;
Выполнение личных и служебных поручений руководителя;
Организация пропускного режима на территорию Учреждения, встреча гостей;
Административно-хозяйственные вопросы: встреча гостей и посетителей, организация чай/кофе для гостей и руководителя;
Подготовка материалов к совещаниям руководителя, организация командировок при необходимости (билеты, гостиницы, отчеты).

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование;
Опыт работы делопроизводителем от 1 года;
Уверенный пользователь ПК;
Знание основ делопроизводства и опыт работы в системах электронного документооборота;
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Работа в государственном Учреждении (не госслужба);
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ, официальная заработная плата - 100.000 р. на руки, испытательный срок 3 месяца;
График работы: 5/2 (сменный график: с 9 до 17 и с 13 до 20-22 (пока руководитель
не уйдет), по договоренности со вторым помощником руководителя.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

85k

135k

60k

110k

200k

Адрес: Россия, Москва, Малая Грузинская улица, 3

Показать на большой карте

Опубликована 4 дня назад

Главный специалист (ВЭД)

Что нужно делать: Продвижение продукта ВЭД для сети продаж: проведение обучения, бизнес-завтраки и другое; Ведение задач, направленных на расширение участия Банка в международной деятельности; Подготовка предложений по автоматизации расчетов ВЭД, уча...

Полный день
Опыт от 1 года

Цифра

Москва

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Главный специалист-архитектор

Электронный документооборот и облачные технологии; Слаженная команда и укомплектованный штат сильных специалистов ...

Полный день
Опыт от 1 года

Генпро

Москва

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Главный специалист депозитария

130 000 - 140 000 ₽

Выше средней на 22%

Свидетельство о независимой оценке квалификации: Специалист по депозитарной деятельности (6 уровень квалификации ...

Полный день
Опыт от 1 года

ДИНК-ИНВЕСТ

Москва

3 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Главный специалист по сопровождению

от 108 000 ₽

Рыночная зарплата

ОБЯЗАННОСТИ Информирование граждан (работников) об условиях заключения контракта Поиск, привлечение и сопровождение кандидатов определенного уровня «под ключ» Взаимодействие с кандидатами, структурными подразделениями по касающимся вопросам Консульти...

Полный день
Опыт от 1 года

Московский метрополитен

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Главный специалист отдела медиасопровождения

Чем предстоит заниматься: Организация съемочных процессов; Подготовка документов для закупок: составление технических заданий и смет; Ведение закупки: переговоры с подрядчиками, контроль за исполнением условий и сроков заключенных договоров; Разработ...

Полный день
Опыт от 1 года

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

Москва

день назад

⚡ Откликнуться на hh.ru