Административный менеджер

Чем предстоит заниматься:

Принимать и распределять входящие звонки.

Организовывать и контролировать курьерские и почтовые отправления (документы, техника, подарки и др.).

Печатать, сканировать, подписывать и прошивать документы.

Вести документооборот и работать с архивом: получение, обработка и регистрация документов в 1С.

Бесперебойно обеспечивать административно-хозяйственную деятельности офиса: взаимодействие с подрядчиками и арендодателями, поиск и сопровождение поставщиков, оформление договоров (при юр. поддержке), заказов, счетов и контроль оплат.

Поддерживать порядок и эффективную организацию офисного пространства.

Подготавливать и проводить внутренние информационные рассылки (под кураторством наставника).

Участвовать в организации корпоративных мероприятий и внутренних коммуникаций (под кураторством наставника).

Формировать и реализовывать ивент-план, ведение внутреннего канала, организация онлайн- и офлайн-активностей для сотрудников (под кураторством наставника).

Отрабатывать процесс сертификации сотрудников: обработка заявок, решение возникающих вопросов, ведение базы сертификаций.

Подготавливать инструкции, памятки и регламенты под руководством наставника.

Организовывать командировки и тревел-поддержку сотрудников.

Выполнять поручения непосредственного руководителя.

Наши ожидания:

Мы будем рады видеть тебя в команде, если ты:

Энергичный, инициативный и любишь доводить дела до результата.

Получаешь удовольствие от помощи коллегам и создания комфортной рабочей среды.

Внимателен к деталям, любишь порядок и умеешь организовывать процессы.

Любишь общение и легко находишь общий язык с людьми.

Хочешь развиваться, учиться новому и брать на себя больше ответственности.

Умеешь создавать позитивную атмосферу и заряжать команду энергией.

Опыт работы не обязателен — всему научим, поддержим и поможем освоиться. Для нас гораздо важнее твоя вовлечённость, желание развиваться и быть надёжной опорой для команды.

Мы предлагаем:

​Гарантированную заработную плату.

Рабочую неделю - пятидневная (с двумя выходными днями — суббота, воскресенье). Время начала работы 9:00, окончания работы 18:00, перерыв – 1 час.

Обучение, ввод в должность и поддержку наставника.

У нас поддерживающая команда - поможем освоиться и эффективно работать.

Отличное расположение по адресу: г. Москва, Воронцовская 35А, стр.1.