Ассистент Операционного директора

Ассистент Операционного директора

Ты любишь порядок, умеешь держать всё под контролем и хочешь стать незаменимой правой рукой для руководителя? Тогда эта вакансия для тебя! Присоединяйся к команде ProStore и стань частью амбициозного бизнеса, где ценят инициативу, развитие и командный дух.

Почему эта роль - хороший старт для сильного специалиста

Это не «просто помощник»: вы увидите, как устроены операционные процессы агентства недвижимости изнутри, научитесь управлять потоками задач и данных, а также влиять на скорость и качество работы всей команды. Для проактивного и системного человека здесь много возможностей проявить себя и вырасти вместе с компанией.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, офис в центре Сочи.
• Стабильный доход: Оклад 60 000 + прозрачная ежемесячная система KPI 20 000 за качественное выполнение задач.
• Яркая корпоративная жизнь: командные мероприятия, книжный клуб, спортивные активности.
• Развитие: обучение инструментам и процессам компании, возможность прокачивать навыки работы с данными и организацией сложных задач.
• Дружная команда, поддержка и уважение к каждому сотруднику.

Твои задачи:

• Координация работы команды: напоминания о дедлайнах, информирование о событиях, фиксация и распространение итогов встреч.
• Работа с данными: внесение и корректировка информации в таблицах учёта сделок, добавление объектов в систему BN.map, сбор и подготовка ежемесячных отчётов.
• Организация и участие в мероприятиях: помощь в подготовке, контроль исполнения задач, поддержка операционного директора в проектной деятельности.
• Контролировать финансы: следить за счетами и поступлением средств, напоминать о платежах по рассрочке, проверять статусы в CRM.
• Заботиться о клиентах: поддерживать после бронирования, снижать тревожность, разъяснять процессы, собирать обратную связь.
• Наводить порядок в процессах: фиксировать задачи в AmoCRM и Google Календаре, контролировать дедлайны, исключать «потерянных» клиентов.
• Взаимодействовать с застройщиками и контрагентами, оперативно решать вопросы.
• Вести документооборот и оказывать административную поддержку.»

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом, секретарём или помощником руководителя от 1 года.
• Уверенное владение Excel, Google Таблицами и другими офисными инструментами.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты.
• Ответственность, самостоятельность, проактивность.
• Готовность учиться новому и развиваться вместе с командой.

О компании:
ProStore недвижимость - команда экспертов, которая помогает клиентам реализовывать мечты, инвестировать и зарабатывать в Сочи. Мы строим компанию, где каждый сотрудник важен, а ценности - честность, профессионализм, клиентоориентированность и командный дух - лежат в основе всего, что мы делаем. Присоединяйся и расти вместе с нами!