Секретарь приемной / Receptionist

По договоренности

Baimskaya Management

г Москва, 1-й Красногвардейский проезд, д 15

Деловой центр
Деловой центр
Москва-Сити

Обязанности:

Знание принципов делопроизводства и административного документооборота: создавать, согласовывать, осуществлять подписание, регистрацию, рассылку и архивацию бумажного и электронного документооборота (письма, организационно-распорядительные документы, протоколы и служебные записки).
Осуществлять проверку общего электронного ящика, регистрацию входящих писем и передачу их в ответственное подразделение.
Осуществлять управление бронированием переговорных комнат, контроль наполнения необходимыми канцелярскими принадлежностями переговорных комнат.
Осуществлять заказ, ведение учета канцелярии, распределение среди сотрудников, аудит остатков на складе.
Осуществлять прием/отправку внешней корреспонденции, в т.ч. через назначенные курьерские службы и почту России, отслеживание отправок, работу с менеджером по закрывающим документам и претензиям.

Требования:

Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Power Point
Коммуникабельность, доброжелательность, умение сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях, выдержанность.
Грамотная устная и письменная речь.
Английский язык - upper intermediate

Условия:

График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат)
Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь
Добровольное мед. страхование
Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус
Возможность обучения и развития за счет компании
Отпуск продолжительностью 28 календарных дней
Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити
Компенсация питания (700 рублей в день)
Полное соблюдение ТК РФ

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

Секретарь