Операционный менеджер

Компания ООО " ИНФОМЕД" уже 30 лет занимается эксклюзивными поставками и обслуживанием высокотехнологичной импортной и отечественной техники для научных исследований и медицинской сферы. Наши ключевые направления: урология, неврология, гастроэнтерология, пульмонология, терапия, эндоскопия.

Обязанности:

• Координация операционной деятельности компании; помощь в управленческих и организационных вопросах;
• Аналитическая и научно-исследовательская работа с целью сбора, оценки и анализа информации. Подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов необходимых руководителю;
• Разработка документов : инструкций, приказов, регламентов, шаблонов, бланков и т.д. Редактирование деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений;
• Проверка и анализ документов, представляемых сотрудниками на рассмотрение и утверждение директору;
• Контроль поручений (указаний и распоряжений ) директора. Сбор информации о ходе исполнения и контроль соблюдения сроков исполнения поручений. Быстрое выявление и решение возникающих проблем;
• Работа с финансами , таблицами, документами, бухгалтерией;
• Ведение деловой переписки, работа с электронной почтой ( фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам), ведение внутреннего ЭДО.

• Высшее техническое образование;
• Опыт работы в операционных, аналитических или управленческих ролях от 2 лет;
• Высокая степень ответственности, организованности и системного подхода к работе;
• Аналитические способности, исключительная внимательность к деталям и четкость в коммуникациях;
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности;
• Уверенное владение Excel (работа с формулами, сводными таблицами, графиками);
• Знание программы 1С УТ на уровне уверенного пользователя;
• Умение структурировать информацию и представлять ее в понятном виде для руководства;
• Интерес к технике и готовность погружаться в специфику медицинского бизнеса (на уровне понимания процессов и экономики); способность быстро разбираться в технической документации и осваивать новое оборудование;
• Умение работать с людьми и управлять ими, а также навыки решения проблем и принятия решений;
• Стрессоустойчивость и гибкость, способность оперативно реагировать на изменения; нацеленность на результат.

• Официальное оформление в соответствии с ТК;
• Официальная, стабильная заработная плата с регулярной индексацией и квартальными премиями по итогам работы;
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 8.30 до 10.30) (фулл-тайм в офисе);
• Уровень дохода определяется индивидуально по результатам собеседования и обсуждается в каждом конкретном случае (исходим из пожеланий кандидата);
• Интересные задачи для мыслящего инженера;
• Офис в БЦ Ферганский, в пешей доступности от метро Юго-Восточная, Рязанский проспект, Выхино.