Начальник общего отдела

100 000 - 120 000 ₽

ГБУ Жилищник Хорошевского района

г Москва, Хорошёвское шоссе, д 68

Хорошевская
Полежаевская
ЦСКА

Обязанности:

Администрирование ЭДО (помощь в работе сотрудникам);
Подготовка официальных писем, ответов на запросы. Контроль исполнения поручений сотрудниками учреждения;
Контроль над ведение журналов входящей корреспонденции. Ведение приказов по основной деятельности организации осуществления контроля над их исполнением;
Контроль за закрытием обращений, поступающих на портал "Наш город", в систему мониторинга («ActiveMap GIS»), систему "Электронный дом", ГИС ЖКХ (своевременное наполнение необходимой информацией, ответы на обращения);
Организация проведения общих собраний собственников помещений (ОССП) многоквартирных домов;
Подготовка документов, необходимых для участия в конкурсах по выбору управляющей организации;
Взаимодействие с населением. Прием тиража Единых платежных документов (ЕПД) для жителей района, отчет о проделанной работе по доставке ЕПД и т.д.
Взаимодействие с сотрудниками МФЦ, вышестоящих организаций (управа, дирекция ЖКХиБ, префектура) и надзорными органами (ГЖИ, МЖИ).
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

высшее образование;
грамотная устная и письменная речь;
знание порядка работы с документами, схем документооборота;
знание ЭДО, уверенное владение программами MS Office, Excel.

Условия:

оформление в соответствии с ТК РФ;
график работы: пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45;
своевременную выплату заработной платы два раза в месяц;
комфортный офис в пешей доступности от метро и прекрасный рабочий коллектив.

Опубликована 9 часов назад

Вакансия в подборках

Начальник