Обязанности:

- Прием, учет и регистрация входящей корреспонденции;

- Систематизация входящей корреспонденции в разрезе самостоятельных структурных подразделений Инспекции и своевременная передача исполнителям;

- Учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, включая проверку правильности оформления необходимых реквизитов исходящих документов;

- Осуществление взаимодействия с подрядными и субподрядными организациями, уполномоченными осуществлять любые виды работ по ремонту, уборке, такелажные работы в здании и помещениях Инспекции.

- Осуществление контроля за обеспечением технического обслуживания и ремонта офисной мебели с привлечением для выполнения этих работ в установленном порядке сторонние организации или без таковых.

- Осуществление контроля за уборкой служебных помещений, поддержание в них чистоты и порядка, надлежащей температуры, освещения, вентиляции и т.п.

- Осуществление контроля оформления заявок на централизованное коммунально-эксплуатационное, техническое, социально-бытовое обслуживание.

- Осуществление контроля за соблюдением противопожарного режима в Инспекции, правил по охраны труда, электробезопасности, с проведением соответствующих инструктажей.

- Осуществление приемки, учета, выдачу имущества, получаемого Инспекцией; подготовка документов на списание имущества Инспекции.

- Осуществление контроля за обеспечением сотрудников инспекции канцелярскими принадлежностями, форменной одеждой и предметами хозяйственного обихода, осуществлением учета.

- Формирование, подготовка и передача документов на хранение в центральный архив.

- Составление актов на уничтожение документов, сроки которых истекли.

- Руководство уничтожением документов в установленном порядке в соответствии с актами экспертизы документов.

Требования:

- Опыт работы в налоговых органах является обязательным критерием!!!

- Уверенный пользователь ПК;

- Умение работать с большим объёмом информации;

- Навыки делового письма.

Условия:

Государственная гражданская служба, полный социальный пакет (ежегодный отпуск до 43 календарных дней, предоставление учебных отпусков, оплата больничных листов). Возможность карьерного роста. Стабильная заработная плата. Ежеквартальное материальное стимулирование.

Работа начальником общего отдела в Москве