Бизнес-ассистент (топ-менеджмент)

Компания "Единый оператор" - лидер в области проектирования, строительства и эксплуатации интеллектуальных транспортных систем. Визитными карточками компании являются такие проекты как "Центральная кольцевая автомобильная дорога", скоростная федеральная автомобильная дорога М12 «Восток».

Мы находимся в поиске нового члена нашей дружной команды на позицию "Бизнес-ассистент".

Чем предстоит заниматься:

• Управление календарем и организацией встреч - ведение расписания генерального директора, организация деловых поездок, планирование встреч и переговоров;
• Протоколирование встреч, организация совещаний;
• Контроль исполнения поручений, фиксация статусов выполнения задач;
• Работа с документами - подготовка справок, отчетов, внутренних и внешних презентаций;
• Поиск и анализ данных, сбор необходимой информации для руководителя;
• Коммуникации с подрядчиками и внутренней командой;
• Организация рабочих процессов аппарата генерального директора: базы, регламенты, отчеты;
• Прием и передача писем, факсов, электронной почты;
• Подготовка и организация мероприятий;
• Координация работы офисных служб при необходимости;
• Финансовая поддержка - контроль за оплатой и возмещением расходов;
• Участие в представительстве компании на мероприятиях и выставках;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Что мы ждём от кандидата:

• Высшее образование (желательно в области экономики, юриспруденции, менеджмента);
• Опыт работы ассистентом руководителя/координатором/личным помощником в топ-менеджменте от 1 года;
• Системность, умение работать в многозадачности и контролировать сроки;
• Навыки структурирования информации и деловой переписки, грамотность;
• Владение Excel, 1С, CRM и сервисами управления задачами;
• Ответственность, пунктуальность и аккуратность в работе;
• Высокая степень самоорганизации и внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 (ненормированный рабочий день);
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ, годовые бонусы по результатам работы, кстати, годовые бонусы наши сотрудники получают каждый год!
• Расширенный ДМС со стоматологией после завершения испытательного срока (3 месяца), к слову, все наши сотрудники успешно справляются с прохождением испытательного срока!
• Работа в стабильной компании – мы знаем, что будем делать в 2049 году!
• Участие в активной спортивной жизни компании – вас ждёт беговой клуб, корпоративные заплывы и велозаезды;
• Работу в дружном и стабильном коллективе, ориентированном на успех. В нашей компании очень яркая корпоративная жизнь!
• Поддержку профессионального развития – курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании, мы приветствуем постоянное развитие наших сотрудников;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Дмитровская (10 минут от метро);
• Ароматный кофе и чай, вкусные угощения к чаю, а также фруктовые и сладкие дни.

Ждём ваши резюме!