Руководитель секретариата

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы по данной и аналогичной должности в государственных органах, государственных учреждениях приветствуется;

- знание основ делопроизводства, оформления и обработки документов;

- ответственность, внимательность, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности;

- ПК опытный пользователь (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint и т.д.);

- знание этики, правил делового общения.

Обязанности

1. Обеспечение деятельности приемной Постоянного Представителя Главы Удмуртской Республики при Президенте Российской Федерации – заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики (далее – руководитель), в том числе организация приема посетителей, телефонных переговоров, прием документов на подпись.

2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя:

- организация и подготовка совещаний, заседаний, ВКС совещаний, а также оформление необходимых протоколов;

- организация встреч, участия руководителя в различных мероприятиях (оформление пропусков, заявок на участие и иных требуемых документов);

- ведение графика, календаря и базы контактов;

- документационное оформление командировок;

- контроль исполнения поручений и подготовка проектов писем, в том числе в системе электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики на платформе Directum RX;

- подготовка документов, материалов и информации, необходимых для работы руководителя;

- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

- организация транспортного обеспечения руководителя.

3. Участвует в мероприятиях, проводимых Учреждением, а также в организации и проведении мероприятий совместно с федеральными органами власти, с общественными организациями, национально-культурными и творческими объединениями г. Москвы.

Условия

- график работы с 08-00 до 17-00 (обед 12.00-12.48);

- оформление по ТК РФ;

- испытательный срок 3 месяца;

- место работы м. Достоевская