Офис-менеджер

«Скромное обаяние» — бренд женской одежды в сдержанном винтажном стиле. Мы уже 10 лет создаём платья с душой, сами разрабатываем дизайн, шьём и продаём на маркетплейсах. Мы ценим качество, индивидуальный подход и заботимся о каждом сотруднике.

Мы ищем человека, который по-хозяйски возьмёт на себя ответственность за поддержание рабочих процессов в наших подразделениях и поможет руководителю в решении бытовых задач.

Ваши задачи:

• Выполнять личные поручения руководства: организовать командировку, найти исполнителя на ту или иную задачу с учетом качества, цены и сроков, увезти-привезти заказы, заключить договор на аренду и т.д.
• Принимать и обрабатывать заявки руководителей подразделений на закупку материальных ценностей, доставку и отправку документов, писем, посылок;
• Контролировать поступление товаров, самостоятельно организовывать и осуществлять доставку в соответствующие подразделения;
• Планировать маршруты, согласовывать время визитов с контрагентами, уточнять местонахождение адресатов;
• Оформлять счета на оплату и передавать их в бухгалтерию.

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;

• Уверенное владение ПК;
• Готовность к разъездному формату работы на личном автомобиле, водительское удостоверение категории В;

• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям;

• Доброжелательность, умение работать в команде и помогать другим.

• Полная занятость и официальное трудоустройство в соответствие с ТК РФ;

• Скидки на продукцию бренда;

• Возможности для профессионального роста;

• Коллектив, в котором действительно приятно работать.