Офис-менеджер / Администратор офиса

45 000 - 60 000 ₽


Компания АССА Лабораторные системы – крупнейший поставщик лабораторного и научного оборудования в университеты, НИИ, государственные и коммерческие учреждения по всей России.

Кого мы ищем: Мы ищем заботливого, организованного и проактивного Офис-менеджера, который станет «душой» нашего офиса. Вам предстоит не только поддерживать идеальный порядок и уют, но и помогать коллегам из разных отделов в их ежедневных задачах. Если вы любите, когда всё систематизировано, умеете многозадачности и получаете удовольствие от того, что вокруг вас всё работает как часы — вам к нам!

Чем предстоит заниматься:

Жизнеобеспечение и уют офиса:

  • Встреча и сопровождение гостей офиса.
  • Взаимодействие с обслуживающими здания и управляющими компаниями.
  • Заказ и учет канцелярии, хозяйственных и расходных материалов.
  • Контроль наличия и своевременный заказ чая, кофе, молока и питьевой воды.
  • Уход за офисными растениями (полив, пересадка, создание зеленого уюта).
  • Контроль работы клининговой службы (ежедневная проверка качества уборки).
  • Организация текущего косметического ремонта в случае необходимости, заказ и приемка мебели, компьютерного оборудования и гарнитуры.

Поддержка сотрудников и IT-процессов:

  • Организация рабочего места для новых сотрудников: подготовка стола, выдача канцелярии, настройка доступов к ПО и корпоративной почты.
  • Прием заявок от сотрудников по IT-вопросам, маршрутизация их системному администратору и контроль сроков выполнения.

Административная поддержка и отчетность:

  • Формирование ежедневного отчета по телефонной активности сотрудников.
  • Формирование ежемесячного отчета (выгрузка данных об опозданиях).
  • Ежедневная поддержка отдела продаж (около 2 часов в день): актуализация контактов и информации по клиентам в CRM-системе посредством звонков и переписки.

Travel-поддержка и мероприятия:

  • Организация командировок сотрудников: поиск и бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, организация трансфера.
  • Участие в организации и подготовке к корпоративным мероприятиям.
  • Помощь отделу маркетинга в подборе и заказе корпоративных подарков для партнеров компании.

Наши требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, администратор офиса, помощник руководителя) от 1 года.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM-системы).
  • Базовое понимание работы компьютерной техники и IT-процессов (чтобы говорить с сисадмином на одном языке).
  • Высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
  • Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и тактичность.
  • Хозяйственность, внимание к деталям и искреннее желание создавать комфорт вокруг.

Что мы готовы предложить:

  • Выплату белой заработной платы 3 раза в месяц.
  • График работы 5/2, по производственному календарю (3 дня в неделю с 9.00-18.00, 2 дня в неделю с 10.00 до 19.00).
  • Официальное трудоустройство с первого дня.
  • Комфортное, оборудованное рабочее место в современном офисе (Кировский район) с собственной кухней и кофемашиной.
  • Корпоративная библиотека.
  • Корпоративный волейбол.
  • Корпоративный психолог.
  • Корпоративные мероприятия за счет компании.
  • Активный, дружелюбный и интересный коллектив

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

60k

97k

45k

75k

150k


Адрес: Россия, Томск, улица Елизаровых, 53/2
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Похожие вакансии

Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно
60 000 ₽
Хотите стать частью динамичной команды и быть ключевым звеном в организации работы офиса? ... Мы ищем ответственного и организованного человека, который станет нашим Офис-менеджером! ... Чем предстоит заниматься: Обеспечивать комфортную и эффективную работу офиса: Принимать и обрабатывать ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании АТОМАТОМ
  • Томск
4 дня назад
от 50 000 ₽
В компанию с медицинским профилем деятельности требуется менеджер-офиса/секретарь . ... телефонных звонков Обеспечение взаимодействия между несколькими компаниями Обеспечение жизнедеятельности офиса ... Выполнение распоряжений руководителя Встреча гостей в офисе Работа с оргтехникой Работа в 1С и ERP (оформление ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании НЕОМЕДНЕОМЕД
  • Томск
4 дня назад
от 50 000 ₽
Фармацевтическая компания приглашает в свою команду фармацевта/провизора на должность менеджера продаж ... в офис. ... знание 1С 8 Знание ПК и основных компьютерных программ Активность и общительность Условия: Работа в офисе ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ФК РэймедФК Рэймед
  • Томск
10 дней назад
50 000 - 65 000 ₽
Работа в современном офисе с комфортными условиями труда.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Фабрика мебели ВитраФабрика мебели Витра
  • Томск
2 месяца назад
35 000 - 45 000 ₽
Поддержка менеджеров по продажам: Помощь в отправке писем, подготовке коммерческих предложений, договоров ... порядка и уюта в офисе. ... Контроль состояния инфраструктуры офиса; Наша команда – это: Активные, целеустремленные менеджеры, которые ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании UMSSoft ltdUMSSoft ltd
  • Томск
17 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.