Офис-менеджер (Москва)

Привет!

Мы — кадровое агентство Employ City, которое специализируется в найме различных сотрудников и сопровождает их в период работы, ищем себе в команду инициативного и ответственного Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение хозяйственной деятельности офиса и обеспечение его бесперебойной работы;

• Закупка канцелярии, продуктов для кухни, расходных материалов, мебели и других необходимых ресурсов;

• Поддержание порядка в общих зонах и контроль качества уборки;

• Решение организационных и технических вопросов, взаимодействие с обслуживающими специалистами;

• Контроль исправности офисной техники и организация её ремонта или замены;

• Учёт мебели и оборудования, ведение отчётности и оформление списаний;

• Согласование лимитов по статьям расходов, подготовка ежемесячных отчётов;

• Заказ и получение денежных средств на обслуживание офиса;

• Сбор и актуализация документации по аренде и коммунальным платежам;

• Организация фуршетов и небольших корпоративных мероприятий;

• Оформление пропусков и ключ-карт, ведение учётных данных в системах доступа;

• Сбор и подача документов для оформления сотрудников.

Дополнительные задачи:

• Первая помощь — прохождение обучения;

• Работа с документами.

Что необходимо для данной должности:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;

• Уверенное владение Microsoft Word и Excel (включая формулы и таблицы);

• Навыки работы с отчетностью;

• Грамотная письменная и устная речь, умение вести конструктивный диалог и решать спорные ситуации;

• Инициативность, внимательность и организованность;

• Опыт работы в HR направлении — будет преимуществом.

Что предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Офисный формат работы в Москве, м. Дмитровская/м. Бутырская;
• График работы 5/2 (суббота и воскресенье — выходные дни) с началом рабочего дня в 8:30 — 9:00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Работа по производственному календарю РФ;

• Отсутствие бюрократии;

• Оплачиваемые лист нетрудоспособности (больничный лист) и отпускные;

• Дополнительные 4 days off в год за счет компании;

• Работа в комфортабельном офисе;

• Поддержка от компании в важные и сложные периоды жизни;

• Корпоративное питание.

Дополнительно после испытательного срока:

• Частичная компенсация курсов английского языка со Skyeng или сессий с психологом;

• Частичная компенсация занятий спортом;

• ДМС — после 6 месяцев работы в компании.