Административный координатор (делопроизводитель)

Что нужно делать

Вести документооборот по проектам (КП, договоры, ГПХ, акты);

Контролировать согласование и подписание документов;

Вести реестр договоров и следить за сроками;

Переписываться с партнёрами и «дожимать» задачи;

Работать с юристом, бухгалтерией и менеджерами проектов;

Поддерживать порядок в документах и процессах;

Закрывать базовые административные задачи офиса.

Кого мы ищем

У вас есть опыт от 1 года в документообороте / административной роли;

Вы умеете работать с договорами и не допускаете ошибок;

Вы держите сроки и не «теряете» задачи;

Вы не ждёте указаний, а доводите задачи до результата;

У вас грамотная письменная речь и порядок в голове.

Что важно

У нас высокая скорость работы и много задач;

Ошибки в документах = риски для бизнеса;

Мы ценим самостоятельность и ответственность.

Условия

Офис, 5/2, 09:00–18:00;

Оформление по ТК РФ;

Испытательный срок — 3 месяца;

ЗП от 80 000 руб. (обсуждается по опыту).

В сопроводительном письме ответьте на 2 вопроса:

Как вы контролируете сроки подписания договоров?

Что вы делаете, если партнёр затягивает согласование?