- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Административный помощник
- Административный помощник со знанием китайского языка / Administrative Assistant (Chinese Language)
Административный помощник со знанием китайского языка / Administrative Assistant (Chinese Language)
По договоренности
1. Планирование и сопровождение рабочего дня руководителя:
-
Ведение календаря встреч, совещаний, визитов, звонков и иных мероприятий.
-
Подготовка и организация внутренних и внешних встреч (включая сбор материалов, бронирование переговорных комнат, оформление пропусков, встреча гостей).
-
Организация и техническая поддержка видео- и конференц-связи.
-
Ведение протоколов, деловой переписки и документации по итогам встреч.
-
Устный и письменный перевод (русский / английский / китайский), включая техническую и деловую документацию.
2. Поддержка внешней деловой активности:
-
Заказ транспорта, организация логистики внешних встреч и поездок.
-
Подготовка пропусков, бронирование помещений, запись на личный приём.
3. Организация командировок:
-
Сбор и оформление заявок на командировки, взаимодействие с корпоративными службами.
-
Оперативное решение внештатных ситуаций (задержки рейсов и пр.).
-
Оформление отчетной документации.
4. Поддержка HR-процессов:
-
Оформление заявок на подбор персонала.
-
Подготовка рабочих мест, сопровождение заявок на обучение и командировки.
-
Оформление отпусков, табеля рабочего времени, взаимодействие с банками и кадровыми службами.
5. Документооборот и информационная поддержка:
-
Ведение входящей/исходящей корреспонденции, регистрация и учет документов.
-
Подготовка писем, аналитических и справочных отчетов.
-
Подготовка презентаций и официальных материалов на трех языках (русский, английский, китайский).
-
Контроль исполнения распоряжений руководителя и сроков проектов.
-
Поддержка сотрудников в подготовке авансовых отчетов.
6. Обеспечение рабочего места:
-
Организация снабжения руководителя техникой, мебелью и канцелярией.
7. Прочее:
-
Оперативная поддержка подразделения в организационных вопросах
-
Высшее образование (предпочтительно гуманитарное, лингвистическое, управленческое).
-
Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет.
-
Владение русским, английский и китайский язык (устный и письменный) – уровень свободного владения (обязательно).
-
Отличные навыки планирования, тайм-менеджмента, коммуникации и делопроизводства.
-
Уверенное владение MS Office, Outlook, 1С, средствами онлайн-коммуникации (Zoom, Teams и др.).
-
Высокая организованность, ответственность и внимательность к деталям.
- Вахтовый формат работы 42/42, локация Песчанка ЧАО
-
ДМС (добровольное медицинское страхование) с первого дня работы.
-
Полное покрытие расходов на проживание, логистику со стороны работодателя.
-
Организация и оплата питания.
-
Работа в стабильной компании с международными проектами.
-
Возможности профессионального роста и развития.
Опубликована 3 дня назад