Административный помощник со знанием китайского языка / Administrative Assistant (Chinese Language)

По договоренности


Обязанности:

1. Планирование и сопровождение рабочего дня руководителя:

  • Ведение календаря встреч, совещаний, визитов, звонков и иных мероприятий.

  • Подготовка и организация внутренних и внешних встреч (включая сбор материалов, бронирование переговорных комнат, оформление пропусков, встреча гостей).

  • Организация и техническая поддержка видео- и конференц-связи.

  • Ведение протоколов, деловой переписки и документации по итогам встреч.

  • Устный и письменный перевод (русский / английский / китайский), включая техническую и деловую документацию.

2. Поддержка внешней деловой активности:

  • Заказ транспорта, организация логистики внешних встреч и поездок.

  • Подготовка пропусков, бронирование помещений, запись на личный приём.

3. Организация командировок:

  • Сбор и оформление заявок на командировки, взаимодействие с корпоративными службами.

  • Оперативное решение внештатных ситуаций (задержки рейсов и пр.).

  • Оформление отчетной документации.

4. Поддержка HR-процессов:

  • Оформление заявок на подбор персонала.

  • Подготовка рабочих мест, сопровождение заявок на обучение и командировки.

  • Оформление отпусков, табеля рабочего времени, взаимодействие с банками и кадровыми службами.

5. Документооборот и информационная поддержка:

  • Ведение входящей/исходящей корреспонденции, регистрация и учет документов.

  • Подготовка писем, аналитических и справочных отчетов.

  • Подготовка презентаций и официальных материалов на трех языках (русский, английский, китайский).

  • Контроль исполнения распоряжений руководителя и сроков проектов.

  • Поддержка сотрудников в подготовке авансовых отчетов.

6. Обеспечение рабочего места:

  • Организация снабжения руководителя техникой, мебелью и канцелярией.

7. Прочее:

  • Оперативная поддержка подразделения в организационных вопросах

Требования:
  • Высшее образование (предпочтительно гуманитарное, лингвистическое, управленческое).

  • Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет.

  • Владение русским, английский и китайский язык (устный и письменный) – уровень свободного владения (обязательно).

  • Отличные навыки планирования, тайм-менеджмента, коммуникации и делопроизводства.

  • Уверенное владение MS Office, Outlook, 1С, средствами онлайн-коммуникации (Zoom, Teams и др.).

  • Высокая организованность, ответственность и внимательность к деталям.

Условия:
  • Вахтовый формат работы 42/42, локация Песчанка ЧАО
  • ДМС (добровольное медицинское страхование) с первого дня работы.

  • Полное покрытие расходов на проживание, логистику со стороны работодателя.

  • Организация и оплата питания.

  • Работа в стабильной компании с международными проектами.

  • Возможности профессионального роста и развития.


Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Administrative assistant
  2. Помощник
  3. Assistant
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.