Секретарь приемной руководителя (первого лица компании)

от 150 000 ₽

г Москва, Цветной б-р, д 30 стр 1

Обязанности:

Приём и распределение звонков, деловая переписка, своевременное рассмотрение и подготовка к докладу Руководителю поступающих документов;
Организация рабочего графика (календарь, составление оптимальных маршрутов, логистика в течение всего рабочего дня);
Организация встреч и совещаний, контроль правильности оформления и формирования материалов к совещаниям;
Контроль и обеспечение оперативного исполнения приказов, распоряжений, поручений и указаний Руководителя в установленные сроки;
Ведение деловой переписки, выстраивание эффективной коммуникации с приемными различного уровня.

Требования:

Высшее образование;
Гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию;
Грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения;
Продвинутый пользователь ПК (отличное знание MS Word, Excel, PowerPoint);
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Знание МосЭДО будет преимуществом;
Знание английского языка (уровень от B2) будет преимуществом;

Условия:

График работы 5/2 в паре со вторым секретарем (с 08:00 до 17:00, с 10:00 до 19:00)
Возможность работать над важными задачами и улучшать город.
Карьерный и профессиональный рост.
Интересные проекты и возможность креативной реализации.
Офис расположен в нескольких минутах ходьбы от станции метро «Цветной Бульвар» и «Трубная», исключительно офисный формат работы.
Готовность к ненормированному рабочему дню;
ДМС.

Опубликована 4 дня назад