Бизнес-ассистент CEO / Executive Assistant

В fintech-компанию мы ищем не просто ассистента, а человека, который станет сильной организационной опорой для CEO и поможет удерживать ритм быстрорастущего бизнеса.

Это роль для человека с высоким уровнем системности, зрелости и внутренней собранности, который умеет структурировать хаос, быстро переключаться между задачами и доводить договоренности до результата.

Основная задача роли — снять с CEO операционную и организационную нагрузку: управлять календарем, контролировать исполнение поручений, координировать коммуникацию между командами и помогать сохранять фокус на приоритетах.

Что предстоит делать:
— Полностью вести и защищать календарь CEO
— Организовывать внутренние и внешние встречи, поездки и переговоры
— Готовить agenda, brief и материалы к встречам
— Фиксировать решения, follow-up и контролировать выполнение задач
— Координировать взаимодействие между CEO и топ-командой
— Контролировать сроки и “дожимать” задачи до результата
— Проверять корректность данных в презентациях, отчетах и материалах перед передачей CEO
— Поддерживать внешние коммуникации и сопровождать специальные поручения
— Организовывать travel support, бронирования, мероприятия и рабочие визиты
— Быть надежным фильтром входящих запросов и защищать время CEO

Также в роли есть блок personal support:
— организация личных и рабочих поездок
— бронирования ресторанов, мероприятий, спорт-клубов
— координация бытовых сервисов
— помощь с логистическими задачами и закупками
— сопровождение гостей и партнеров CEO в офисе

Что для нас важно:
— 3–5+ лет опыта в роли Executive Assistant / Business Assistant рядом с CEO или собственником бизнеса
— Опыт работы в высоком темпе и многозадачной среде
— Сильные навыки систематизации и контроля исполнения
— Высокий уровень деловой коммуникации и письменной речи
— Умение самостоятельно удерживать ритм руководителя без постоянных инструкций
— Абсолютная конфиденциальность и надежность
— Опыт работы с AI-инструментами и интерес к автоматизации процессов
— Английский язык от Intermediate+

Будет плюсом:
— Опыт в IT / FinTech
— Навыки project coordination
— Опыт работы в быстрорастущем бизнесе или рядом с требовательным founder/CEO

Мы точно не подойдем друг другу, если:
— вам сложно работать в условиях постоянных изменений
— вы не любите follow-up и контроль исполнения
— вам нужен детальный пошаговый менеджмент
— вам тяжело держать высокий темп и большое количество параллельных задач

Формат работы:
— Офис, Москва
— Плотная синхронизация с ритмом CEO
— Ненормированный график в разумных пределах
— Высокий уровень вовлеченности в ежедневные процессы компании

Почему эта роль может быть интересна:
— Высокий уровень доверия и вовлеченности в ключевые процессы бизнеса
— Работа рядом с CEO и участие в стратегически важных задачах
— Возможность реально влиять на скорость и качество процессов внутри компании
— Среда с высоким темпом, сильной командой и прямой коммуникацией
— Возможность внедрять AI-инструменты и автоматизации в ежедневную работу