Бизнес - ассистент руководителя

О компании

SORP Group — международная группа с головным офисом в ОАЭ. Мы развиваем консалтинг, логистику, международную торговлю, инвестиции и акселерацию. За 19 лет работы мы представлены в 10+ юрисдикциях и управляем 500+ проектами. В Дубае под нашим управлением — крупнейший частный бизнес-центр, служащий ядром корпоративной экосистемы.

Роль:

Задачи:

1. Управление проектами (ключевой блок)

• ведение и структурирование портфеля проектов (10+ проектов и инициатив одновременно);
• контроль сроков и статусов по задачам;
• коммуникация с ответственными сотрудниками;
• постановка задач от имени руководителя;
• сбор и сжатие статусов до ключевых выводов;
• подготовка к встречам (контекст, цифры, ключевые вопросы);
• фиксация решений и контроль follow-up

2. Коммуникации

• ведение деловой переписки;
• развитие имиджа руководителя - подготовка к конференциям, статьи, поиск подрядчиков;
• участие в поиске площадок для конференций и иных платформ для размещения информации о компании;
• взаимодействие с командами, подрядчиками, партнёрами, напоминания, эскалации, контроль исполнения

3. Личная и административная поддержка

• полное сопровождение travel (командировки и личные поездки);
• визы, документы, взаимодействие с госорганами;
• управление личным и рабочим календарём;
• проактивное управление задачами (предугадывание и напоминания)

4. Оффлайн задачи

• участие во встречах (в т.ч. выездных), протоколирование;
• выезды на объекты (например, проекты/локации в Москве);
• контроль выполнения задач на месте и отчёт с выводами

Требования:

Обязательные:

• опыт от 3 лет в роли ассистента топ-менеджера / операционного координатора;
• опыт работы с большим количеством параллельных задач;
• сильные организационные навыки и системное мышление;
• умение структурировать работу и расставлять приоритеты;
• уверенная письменная и устная коммуникация;
• английский язык не ниже уровня B2 (переписка и разговор)

Важно:

• способность работать в условиях многозадачности;
• умение самостоятельно принимать решения в рамках задач;
• высокая ответственность за результат, а не за процесс;
• готовность коммуницировать от имени руководителя

Условия

• заработная плата: до 200 000 руб. gross (по итогам интервью);
• премиальная часть (обсуждается индивидуально);
• гибридный формат работы (Москва + удалённо);
• высокая вовлечённость в проекты и управленческие процессы