Помощник/ассистент руководителя/Бизнес-ассистент (удаленно)

Привет!
Меня зовут Анастасия. Мы с командой развиваем бренд женской одежды, который уже 4 года растёт на маркетплейсах.

Мы небольшая, но вовлечённая команда: быстро принимаем решения, тестируем гипотезы и постоянно улучшаем продукт и процессы. Сейчас бизнес активно растёт, задач становится больше - и мне нужен человек, который станет моей правой рукой в операционных вопросах.

Я ищу не просто ассистента, а человека, которому можно передать часть процессов и быть уверенной, что всё будет организовано, зафиксировано и доведено до результата.

Чем ты будешь заниматься

• Организация примерок: поиск девушек с разными типами фигур, координация времени и локаций

• Организация съёмок: подбор фотографа, студии, моделей, сбор референсов, контроль подготовки и процесса

• Фиксация задач: участие в созвонах, запись договорённостей, структурирование задач в YouGile и контроль их выполнения

• Операционная логистика: курьеры, отправки, контроль сроков и статусов

• Взаимодействие с командой и подрядчиками: договориться, напомнить, собрать информацию, свести в понятный результат

• Работа с таблицами, документами, оплатами и подписками (Яндекс Диск, Excel, Google Docs и др.)

• Использование ChatGPT и других ИИ-инструментов для ускорения задач

Важно:
Роль ассистента в нашем проекте — это не фиксированный список обязанностей, а помощь в тех процессах, которые в данный момент требуют внимания. Бизнес живой: какие-то задачи исчезают, появляются новые, меняются приоритеты.
Поэтому здесь важно не делить задачи на «моё / не моё», а уметь гибко включаться, разбираться в новых процессах и подхватывать то, что сейчас нужно, чтобы всё работало.

Я ищу человека, который

• не ждёт указаний, а предлагает решения

• умеет быстро разбираться в новых задачах

• не теряется при большом количестве задач

• доводит начатое до результата

• понимает, что задача ассистента — разгружать руководителя и держать процессы под контролем

Требования:

• Полная занятость, без совмещения с другими проектами

• Готовность быть на связи в течение рабочего дня и оперативно реагировать

• Умение работать в высоком темпе и держать несколько задач одновременно

• Опыт работы с таск-менеджерами (YouGile / аналоги)

• Уверенное использование ChatGPT или других ИИ-инструментов

• Внимательность к деталям и умение доводить задачи до результата без постоянного контроля

Будет плюсом

• Опыт ассистентом / координатором / project-менеджером

• Опыт в e-commerce, fashion или маркетплейсах

• Опыт организации съёмок или мероприятий

• Навык систематизации процессов и написания регламентов

Условия

• Формат: удалённо

• График: пн–пт, 10:00–19:00 (МСК)

• Важно быть на связи в рабочее время; иногда возможны срочные задачи (обсуждаем заранее)

• Тестовый месяц: 25 000 ₽

• Далее: от 30 000 ₽/мес с возможностью роста по мере увеличения ответственности

Эта работа не подойдёт, если

• тебе нужны подробные инструкции на каждый шаг

• ты не любишь быстрое переключение между задачами

• ты совмещаешь несколько проектов или планируешь это делать

• тебе сложно держать высокий темп и быть на связи

• ты часто откладываешь задачи или теряешь договорённости

Эта работа подойдёт, если

• ты умеешь наводить порядок в хаосе

• не ждёшь указаний, а предлагаешь решения

• спокойно работаешь в режиме «много задач одновременно»

• тебе комфортно, когда день насыщенный и точно не скучный

• быстро ориентируешься и не теряешься при изменениях

• хочешь расти внутри одного проекта и брать больше ответственности

P.S. Если ты дочитал(а) до конца и почувствовал(а), что это «твоё» — откликайся.
Будет здорово, если в отклике ты кратко расскажешь о себе и добавишь фразу «роль ассистента мне близка» — так я пойму, что ты внимательно ознакомился(ась) с вакансией 🤍