Бизнес-ассистент предпринимателя / Личный ассистент

О компании

Я — предприниматель в сфере организации спортивных сборов и travel-сопровождения клиентов.

Работаю с клиентами в динамичном формате: мероприятия, поездки, коммуникация с отелями, координация процессов и большое количество ежедневных задач.

Сейчас ищу сильного бизнес-ассистента, который поможет выстроить порядок в операционных задачах и станет моей “правой рукой”.

---

Что нужно будет делать?

• Организация и планирование

- Ведение календаря руководителя

- Планирование встреч, созвонов, мероприятий

- Контроль расписания и напоминания

- Организация поездок, броней, логистики

• Бизнес-задачи

- Контроль текущих задач и дедлайнов

- Взаимодействие с отелями, подрядчиками и партнерами

- Сбор и систематизация информации

- Подготовка и редактирование документов

- Работа с таблицами, Google Docs, презентациями

- Контроль оплат и документов

• Операционная поддержка

- Поиск информации

- Координация подрядчиков

- Выполнение текущих поручений

- Контроль, чтобы задачи не “терялись”

---

• Что важно

- Высокий уровень ответственности

- Системность и любовь к порядку

- Умение работать в многозадачности

- Быстрая коммуникация

- Самостоятельность

- Грамотная письменная и устная речь

- Умение быстро обучаться

- Спокойствие в динамичной работе

---

• Будет преимуществом

- Опыт работы ассистентом

- Опыт в travel/туризме

- Опыт организации мероприятий

- Английский язык

---

• Условия

- Удаленный формат работы

- Гибкий график

- Работа напрямую с собственником

- Возможность профессионального роста

- Интересные международные проекты

- Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования

---

В сопроводительном письме напишите:

1. Почему вам интересна позиция

2. Ваш опыт ассистентом

3. Как вы организуете свои задачи и рабочий день

4. Ваш Telegram для связи