Главный специалист проектного офиса по сооружению АЭС в Казахстане/Бизнес-ассистент

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.

Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.

Вакансия подразумевает работу в проектном офисе по сооружению АЭС в Республике Казахстан.

Какие задачи нужно будет решать:

• Осуществлять организационно-техническую и документационную поддержку деятельности директора;
• Осуществлять прием, систематизацию поступающей на имя директора корреспонденции в соответствии с принятым порядком, в том числе в ЕОСДО, ее передачу на рассмотрение директору, а после ее рассмотрения, в соответствии с принятым решением, конкретным исполнителям;
• Осуществлять информирование работников о распоряжениях/или поручениях, данных директору/директором, а также изданных в соответствии с организационно-распорядительными документами (приказами/распоряжениями) АО АСЭ, а также контролировать соблюдение сроков их исполнения, в том числе рассылать работникам АО АСЭ поручения, содержащие ответственных исполнителей, сроки исполнения, а также комментарии по фактическому состоянию исполнения;
• Подготавливать и размещать в ЕОСДО проекты приказов, служебных записок, писем и иной документации;
• Вести учет и анализ, а также регулярно актуализировать состояние выполнения обязательств сторон по поручениям руководства АО АСЭ и Госкорпорации "Росатом", протоколов координационных совещаний, рабочих встреч директора и оперативных совещаний дирекции;
• Организовывать проведение телефонных переговоров, в т.ч. в режиме видео-конференц-связи, директора;
• Организовывать тревел поддержку директора и оформлять и формировать отчеты по командированию в информационных системах;
• Планировать рабочий день директора с учетом предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок;
• Организовывать встречи с иностранными и российскими партнерами, встречу и сопровождение гостей, вести запись посетителей.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы по профилю позиции не менее 5 лет;
• Знание законодательных актов и нормативной документации по направлению деятельности, навыки организации делопроизводства, оформления командировок и подготовки отчетов по ним, навыки организации совещаний и встреч делегаций, навыки подготовки локальных нормативных актов и распорядительных документов;
• Знание английского языка — A2 - Pre-Intermediate (желательно, но не обязательно);
• Персональные качества: аналитический склад ума, ответственность, умение работать в команде, нацеленность на результат, коммуникабельность, внимательность.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной, социально-ответственной компании Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом»;
• Уровень дохода устанавливается по итогам собеседования в зависимости от профессиональных компетенций кандидата;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором и пр.);
• Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 в офисе (4 мин. пешком от м. Дмитровская); график 5/2 с 9.00 до 18.00 (ненормированный рабочий день);
• Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов;
• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков;
• Развитая корпоративная культура: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения, мероприятия для сотрудников и их семей;
• Поддержка карьерного развития сотрудников, программы карьерного роста.