Секретарь руководителя
80 000 - 90 000 ₽
- Профсоюзная
- Новые Черемушки
- Калужская
Обязанности:
- Вести учет и контроль в системе электронного документооборота (ЭДО).
- Принимать, регистрировать и передавать на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя входящую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения ГБУ «Жилищник» для дальнейшей работы.
- Вести учет и контроль прохождения документальных материалов по структурным подразделениям ГБУ «Жилищник района» осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправлять исполненную документацию почтой (работа в программе «Почта России»)
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Принимать входящие звонки от жителей и организаций и распределять их по отделам.
- Готовить и сдавать в архив ГБУ «Жилищник района Ломоносовский» документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив
- Обеспечить сохранность проходящей служебной документации.
- Выполнять поручения и задания руководителя.
- Опыт работы не менее года
- Знание программ Word, Excel, ЭДО
- Высшее образование/неоконченное высшее
- Уверенный пользователь оргтехники
- Личные навыки: доброжелательность, вежливость, внимательность, стрессоустойчивость
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя (понедельник-четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 15.45
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
83k
120k
59k
100k
226k
Адрес: Россия, Москва, Академика Пилюгина улица, 16к1
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
ОАО "РЖД" приглашает на работу в Строительно-монтажный трест "Стройиндустрия" - филиал АО "РЖДстрой" секретаря ... руководителя. ... , выполнение служебных поручений руководителя; Организация командировок и деловых поездок; Организация ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РЖДстрой- Москва
3 дня назад
от 80 000 ₽
Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, разработка и согласование графика ... , организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя, напоминание о встречах; Подготовка ... Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя Выполнение ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУ Московская Служба Психологической Помощи Населению- Москва
4 дня назад
от 130 000 ₽
Выше средней на 30%
Обязанности: - Коммуникация с руководителем, выполнение поручений, travel-поддержка (организация командировок ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Индустриальные Технологии- Москва
3 дня назад
80 000 - 85 000 ₽
... журналов Департамента; Контроль входящей и внутренней почты; Оформление служебных записок; Ведение графика руководителя ... ; Оформление командировок руководителя; Выезд в пределах Москвы по поручению руководителя; Организация ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГАНУ ФИЦТО- Москва
5 дней назад
Обязанности: Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта руководителя) ... ; Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса. ... Требования: Высшее образование; Опыт работы личным помощником руководителя (секретарем) от 1 года; Уверенный ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Федеральное казенное предприятие Управление заказчика капитального строительства Министерства обороны Российской Федерации- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 100 000 ₽
РЖДстройот 80 000 ₽
ГБУ Московская Служба Психологической Помощи Населениюот 130 000 ₽
Индустриальные Технологии80 000 - 85 000 ₽
ФГАНУ ФИЦТО