Секретарь руководителя
от 80 000 ₽
- Текстильщики
- Кузьминки
- Печатники
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя, напоминание о встречах;
- Подготовка и организация очных и дистанционных встреч, а также встреч, проводимых в системах конференц-связи;
- Подготовка проектов писем, запросов, презентаций, документов, материалов, аналитических справок;
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
- Организация и ведение документооборота, в том числе в системе МосЭДО; прием, обработка и распределение входящих, исходящих и внутренних документов;
- Организация текущего хранения документов, обработки дел для последующего хранения;
- Прием и обработка телефонных звонков;
- Методическое руководство делопроизводством в организации, контроль правильного формирования, хранения и сдачи дел в архив;
- Организация бесперебойной работы текущей деятельности офиса в части качества связи, доставки документов и посылок, наличия офисных принадлежностей и материалов и тд.
- Встреча посетителей и организация приема гостей.
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
- Выполнение поручений директора
- Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
- или
- Среднее профессиональное образование или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
- Опыт практической работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
- Умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.
- Умение применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;
- Владение правилами речевого этикета, этикой делового общения;
- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения
- Официальное оформление, социальные гарантии по ТК
- Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).
- Рабочее время с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 16:45, перерыв для отдыха и питания - с 13:00 до 13:45, в рабочее время не включается.
- Доплата за работу в системе труда и социальной защиты населения города Москвы.
- Знание электронного документооборота МосЭДО.
-
Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word, Power Point, MS Outlook
- Способность работать в многозадачном режиме, в режиме сжатых сроков;
- Личные качества — ответственность, внимание к деталям, пунктуальность, исполнительность, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, дипломатичность. Высокий уровень организованности!
- Презентабельный внешний вид.
- Дружный коллектив профессионалов своего дела.
- Заработная плата устанавливается по результатам собеседования.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
83k
120k
59k
100k
226k
Адрес: Россия, Москва, 2-й Саратовский проезд, 8к2
Опубликована 4 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 80 000 - 90 000 ₽
Принимать, регистрировать и передавать на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя входящую ... Выполнять поручения и задания руководителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБУ Жилищник района Ломоносовский- Москва
2 дня назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
ОАО "РЖД" приглашает на работу в Строительно-монтажный трест "Стройиндустрия" - филиал АО "РЖДстрой" секретаря ... руководителя. ... , выполнение служебных поручений руководителя; Организация командировок и деловых поездок; Организация ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РЖДстрой- Москва
3 дня назад
от 130 000 ₽
Выше средней на 30%
Обязанности: - Коммуникация с руководителем, выполнение поручений, travel-поддержка (организация командировок ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Индустриальные Технологии- Москва
3 дня назад
80 000 - 85 000 ₽
... журналов Департамента; Контроль входящей и внутренней почты; Оформление служебных записок; Ведение графика руководителя ... ; Оформление командировок руководителя; Выезд в пределах Москвы по поручению руководителя; Организация ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГАНУ ФИЦТО- Москва
5 дней назад
Обязанности: Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта руководителя) ... ; Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса. ... Требования: Высшее образование; Опыт работы личным помощником руководителя (секретарем) от 1 года; Уверенный ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Федеральное казенное предприятие Управление заказчика капитального строительства Министерства обороны Российской Федерации- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 - 90 000 ₽
ГБУ Жилищник района Ломоносовскийот 100 000 ₽
РЖДстройот 130 000 ₽
Индустриальные Технологии80 000 - 85 000 ₽
ФГАНУ ФИЦТО