Бизнес-ассистент универсал

О компании Мы

— крупный бренд домашней одежды на маркетплейсах Wildberries и Ozon. Оборот более 25 миллионов рублей в месяц. У нас стабильная динамичная компания с большими возможностями для роста. Активно растём и развиваемся, ищем в команду продуктивных и проактивных людей.

Обязанности:

1. Личная поддержка руководителя · Вести календарь и задачи · Напоминать о встречах, дедлайнах, днях рождениях · Бронировать билеты, отели, трансферы · Выполнять личные поручения: запись к врачу, оплата ЖКХ, регистрация банковских ячеек, работа с документами · Организовывать встречи

2. Протоколы Zoom-совещаний · Присутствовать на встречах 2–3 раза в неделю · Записывать тему, решения, сроки, ответственных · После встречи отправлять протокол всем участникам

3. Работа с задачами в Кайтене · Проверять планы и задачи в Kaiten · Смотреть, что заведено, какие сроки, у кого в работе · Сообщать руководителю, если что-то пропущено или зависло

4. Поиск бартерных блогеров · Находить блогеров для отзывов и рекламы под 3 новинки в месяц · Общаться, составлять техническое задание · Договариваться об условиях бартера · Контролировать заказ товара, выкуп, выход отзыва или поста · Вести отчётность по вышедшим бартерам и оплатам

5. Контент и дизайн · Составлять контент-план для соцсетей бренда: Telegram, Max, ВК, Pinterest · Публиковать посты по плану · Создавать контент с помощью ИИ и Photoshop (лёгкий дизайн) · Запускать и контролировать конкурсы в Telegram · Делать простой дизайн: обложки, карточки для соцсетей

Требования:

· Опыт работы ассистентом, секретарём или координатором от 6 месяцев

· Исполнительность

· Понимание, что ассистент нужен, чтобы освободить голову руководителя

· Умение делать рутину для себя, а теперь делать для другого человека

· Склонность к визуальному контенту и дизайну

· Внимательность

· Грамотная устная и письменная речь

· Знание Kaiten, Trello или аналогичных систем

Условия:

· Заработная плата: 25 000 – 30 000 рублей плюс KPI до 50% после испытательного срока · Сложный дизайн и генерация обсуждаются и оплачиваются отдельно

· Выплаты 2 раза в месяц · Удалённая работа · Частичная занятость: 4–5 часов в день

· График 5/2, работа в рабочее время с 09:00 до 18:00 по Москве

· Испытательный срок 1 месяц

· Тестовое задание после отклика

В отклике обязательно укажите:

1. Опыт работы ассистентом или организации собственных дел

2. Примеры ваших работ в дизайне или контенте: посты, картинки, обложки

3. Опыт работы в Kaiten или Trello

4. Опыт взаимодействия с блогерами.

Без них мы не рассматриваем кандидатов.